数字化的连接能力,能让效率大幅提升,以订单为例,企业内部系统的采购订单,能够直接传输到供应商的销售平台内,成为供应商系统内的销售订单,这个过程,无需二次数据录入。企业希望,有这样一个采购中台,提供与这些数字化供应商的连接能力,无需一家一家的进行系统对接,企业只需要谈商务,而无需关系技术对接问题。
05、整合的合约管理与归档能力;
合约的管理和法务的处理,是非常专业的能力,对于一家企业来说,尽可能少的在法务上支出,同时又能有效的控制法务风险,是非常重要的内容。因此,希望一个有这样一个中台,能尽可能的共享合约管理的能力和法务处理的能力,并且进行数字化的沉淀。
06、共享的数字签章服务和连接能力;
在当下,数字签章服务已经非常快速的发展了,国内已经诞生了像法大大、e签宝这样的数字化签章服务商,不仅成本非常低,而且法律效力已经得到最高人民法院的认可。过去企业间签署一份合同,需要打印好几份的纸张支出、需要来回至少20元的快递支出、需要来回至少一周的时间。有了数字签章之后,不需要打印了,大约2元钱的签章费用,以及几乎忽略的时间,这帮助效率大幅提升的同时,也大大降低了成本。
因此,企业希望在采购业务流转的过程中,有这样一个采购中台,在诸如标书发放、供应商报价、中标通知书、订单、结算单、合同、协议等过程中,都能非常方便的接入第三方的数字签章服务。
07、整合的税务管理与数字化发票连接能力;
[举例:某企业购买1000套橱柜,价值400多万,对于供应商来说,要开增值税专用发票,其中橱柜的税率是16%,运输的税率是10%,安装服务的税率是6%,而且该供应商开票的票面限额是万位数,每张最多开99999元。种种规则,供应商对于开票非常头痛,而且由于分拆的原因,小数点的原因,存在税差,极可能被采购方退回发票。]
所以,企业希望有这样一个中台,以双方确认的账单作为数据输入,能够快速的按规则进行分拆发票,也就是预制发票,预制发票的同事,也分拆了账单,自动的进行了三单匹配。同时,通过一个共享的打印接口,快速的打印发票。通过中台能力的输出,快速的实现发票的制作和打印,大幅提升效率,同时实现几乎0差错。
08、整合的财务核算连接能力;
每家企业都要进行财务核算,几乎每家企业现在都应用了财务系统进行核算,因此,对于采购来说,需要将凭证信息传递到财务核算系统内。当然,传递最高效的方式就是系统对接,数据实时同步,但是IT对接的成本高昂。因此,企业希望有这样一个中台,或者叫做集成平台,能够简单方便的实现凭证信息传递到财务核算系统,甚至是传递详细的订单信息、发运接收信息、结算发票信息等到财务系统中去。