数字化的采购中台本质是采购业务的共性需求,是采购资源整合,是采购能力沉淀,因此采购中台是一个不断发展的过程,以下一些内容的列举,并不表明采购中台仅限于这部分内容,而是抛砖引玉给读者一些启迪。
01、共享的数字化的供应商资源池和商品池;
[案例1:某公司对于采购的三四类物资,放权由各个事业部自行采购。某次审计调查时,不经意间发现,有两个事业部同属一个城市,购买同一件商品,来自同一个供应商,而价格却不相同。]
[案例2:某公司的A分公司将供应商甲列为了黑名单供应商,但是B分公司在招标时,却不知道,继续让这家供应商进行的引入。]
这些现象在很多家企业中都有,并不是特例。对于一家企业来说,统一的供应商资源池非常重要,统一的商品池和价格管理也是非常重要的。即使一家企业没有实现集中采购,如果有共享的数字化的供应商资源池和商品池,也不会发生案例中的情况。
共享的数字化的供应商资源池,即共享了供应商分类,比如战略供应商、客户指定供应商、黑名单供应商、内部供应商……等。即共享了供应商分级,比如一级优选合格供应商、二级优选合格供应商、一般合格供应商、待淘汰供应商……等。
共享的数字化的商品池和价格库,让各事业部可以充分的利用和参考,减少重复的工作和资源浪费。
02、整合的市场化的外部供应商信息资源和连接能力;
对于每一家企业来说,都有寻找新供应商的诉求。在过去,采购员一般通过搜索引擎搜索、资源网站、权威排名、自身人脉、朋友介绍……等方式找寻新供应商。采购员希望中台为他提供资源整合能力和连接能力。所谓的资源整合,就是将尽可能多的品类供应商整合在一起,然后供采购员挑选。所谓的连接能力,就是将各路资源池连接在一起。
[举例:A网站上有7万多家钢材的供应商,B网站有2万多家钢材的供应商,C网站有3万多家钢材的供应商,既有重合,又有差异。某采购员希望有一个统一的搜索入口,同时连接了三家网站的钢材供应商资源,进行搜索和引新。如果有这样的入口,将大大的节约采购员的时间。]
03、整合的有权威的供应商资信资料;
对于每个供应商来说,都有自己企业的资信材料,比如阿里巴巴的企业芝麻信用、中国人民银行的企业征信等。从采购员的视角来看,希望有一个中台,连接这些权威的资信资料,整合数据资源,为采购员进行服务,很方便快捷的查阅供应商的资信。
04、整合的数字化供应商的连接能力;
[案例:某企业建立自己的电子采购平台,需要连接诸如苏宁企业购、天猫企业购、京东企业购、震坤行、西域、小米企业购等等电商型的数字化供应商,但是发现需要一家一家的进行系统对接,需要大量的IT支出。而且某供应商甚至提出需要签署一份协议,保证每年至少800万元的采购额,才愿意与某企业进行系统对接。]