试用客服----铁牌客服----铜牌客服----银牌客服----金牌客服
根据需要,你可以设立不同的需求,这个时候你要做的就是定义好这几类客服的区别,然后做好考核表,让客服在达标之后自动来申请,下面拿铁牌客服来做例子:
铁牌客服的定义:公司任职满2个月,期间没有不良记录,考核满80分的同事,并得到领导的方可申请。
批准后,你成为正式的铁牌客服,跟之前的区别是:晋升后基本工资涨到2000,享受公司正式员工待遇,提成按团队或者其它的等等。
在做这些客服管理工作之前你得先准备这方面的资料,包括客服制度,考核制度等等这些。
刚开始团队可能没那么多人,那么先从招到的人里选一个代理组长,给一个月的试用期,如果合适转正,不合适退回铁牌客服,给予重点提升铜牌客服的机会,这样你在培训或者在开展工作的时候就会顺利很多!
当有一个客服小团队组建成功的时候,如果你还要拓展,那么你就要提前准备培养另外2个代理组长,让她们竞争下一组的客服级组长,同时这个时候如果原来的客服组长做得还不错,你就可以开始提拔她为代理客服主管了,然后重点培养她们这3个,如果3个都合适,那么恭喜你,你的客服小团队管理就方便了,你要做的工作就是对接客服主管,这个时候再慢慢的转接给到店长就行了,当然如果店长厉害的话,你也可以不用插手,这个时候就让你的助理去跟进这一块,然后3,5天跟你汇报就可以了!
客服管理工作中有几点很重要的:责任丶沟通丶培训
一个管理者一定要先以身作责,凡事敢于承担责任,起来带头的作用。
接下来再说一下沟通,一个新客服进来,你一定要先跟她沟通,让她快速的融入到团队中来,让她在这里能找到归属感,然后通过培训让大家真的是一个团队,就像一家人一样!
举一个例子:一个新客服进来,我是这样去去跟她沟通:
1, 聊天:先聊一些轻松的话题,比如老家是那里的,之前做得怎么样等;
2, 提问:问她未来的目标,在这里期望得到什么,我能帮到她些什么;
3, 愿景:告诉她公司现在的发展计划,未来公司会怎么样子;
4, 目标:给她树立目标,帮她规划在公司里的发展;
5, 信心:给予信心,通过你自身的奋斗经过告诉她只要你努力你也是可以的。
基本上经过这个沟通之后,客服都会支持你的工作,在这里有个心态:别太自以为是,不把要自己太当回事看,就算你是老大,你不要以为你的下属就一定会支持你的工作,很多人表面工作做得可真是密不风的,人只有得到别人的支持才能走得更远,所以后面你还要发自内心去关心你的客服,让她们感觉到你是真心在帮她们的。