6月11日:确保高效执行快捷短语
当天马上进去检查每个客服是否按照要求设置好了快捷短语(包括使用的字体,以及表情)。进去看每个客服的聊天记录是否有在使用,是否有在用快捷短语回答客户的问题(执行一定要迅速),如果没有用的,问清楚是什么原因,然后再加以引导。用了,马上就有效果产生转化的,立刻发出来到团队群,给予表扬。客服理解了快捷短语不仅方便专业,而且能马上成交订单。让他们尝到了甜头,他们执行的力度就更高。同时通过好的案例的团队分享,形成整个团队向上的氛围。
6月13日:深入理解快捷短语话术,知道快捷短语切入的时间点以及有针对的使用。
快捷短语虽然取得了一定成效,转化率也提升上去了。但是发现有的客服还是不能理解透彻,不能去灵活掌握。16号马上跟客服沟通快捷短语切入的时间点,什么时候该用什么快捷短语才有效。比如:如果客户疑虑还没解决,就直接发优惠促销快捷短语,可能就取不到非常好的效果。客户进来咨询优惠,还是要先问清楚客户的来历,是否有看好款式。以免销售过于被动。
6月14日:注意话术的灵活运用。快捷短语不是万能的。
有了快捷回复,不是一劳永逸的。要让客服知道什么情况下是不能使用快捷短语回复的。举例说明如何在聊天中加入客服个人的风格语言,让聊天更加生动和真实。同时适当拉近跟客户的距离。不要过于生硬了。任何事情都要把握分寸,灵活去运用。
6月15日:客户没下单,基本都是疑虑没解决。运用工具培养客服分析,思考总结的好习惯
要求每个客服把未成交客户的原因写下来,特别是询单转化率做的比较差的客服,技巧不到位,不要盲目接太多客户,而是把每个客户没成交原因分析透彻,总结经验。写原因一定要把握好三点内容:
1)客户还存在的疑虑是什么?
2)客服是如何解决的?
3)现在回去看记录,你还能提供别的解决方法吗?
一定是认真分析,思考过后再来填写表格,而不是应付,才能真正发挥表格作业的作用。如果未成交原因,只是很简单的写“此款缺货”或者“客户现在还不急着买”,那就说明根本没用心思考。
6月17日:从快捷短语话术中提炼出销售方法和思维,让他们能够懂得举一反三
从每个客服中挑选几个有代表性的聊天记录,跟她们进行1*1的反馈。用这个表格给客服提出建设性的改进行动和方案。