C:再少点,拍下
S:亲,不好意思哦,目前价格都已经是特价当中了,已经是非常低的价格了哦!质量好比什么都重要呢。(使用制定的快捷短语)
C:几天到货?(成交)
从聊天记录可以看出什么呢?再把自己当成顾客,跟淘宝网上很多的客服聊天,发现大部分的客服团队都是没有经过专业训练就上岗的,技巧方面都存在很多的问题,浪费很多宝贵的客户资源。甚至很多客服都认为客服业绩好不好,全在于接到的客户好不好,在于运气。从后一个聊天当中,我们看到对于很多客户,客服技巧起到非常关键的作用。如果换成没有经过专业训练的客服,后面这个客户可能早就已经跑了,不可能成交。那么在这两周,对客服做了哪些事情呢?为什么可以这么快速提升呢?希望分享能真正帮助大家。
6月3日某知名床上用品品牌团队主管来找我,直切要害痛点。说道:“我的客服团队的询单转化率长期都在35%左右,而且每个月都花500元奖励前三名的客服,只要达到35%以上,可是她们几乎都达不到要求,奖励也成了空设。很是苦恼”“客服虽然知道要提升转化率,但是没有掌握方法,即使想努力也找不到方向,不知道往哪里发力。”我回答道。在对他们团队做了详细的调查研究,做了一系列准备工作后,我给他们制定了培训方案和跟踪方法。
6月9日:做一场针对整个团队客服技巧薄弱方面的高效培训
根据存在的问题,首先给团队做了场非常有针对性的培训。时间为1个半小时。里面的问题都是团队共同存在的问题,同时列举的案例都是客服聊天中摘取的案例,用他们的聊天记录跟我自己总结的话术,形成强烈鲜明的对比。让客服充分意识到技巧提升的重要性。
6月10日:结合客户最常问的问题制定标准,专业的快捷短语
发现很多团队虽然有做快捷短语,但是第一没有专业化,第二客服使用效率也不高,对客服帮助也不大。结合客服们上交的最影响成交转化的问题的作业。以及之前做的调查了解,给客服开了一个“头脑风暴会议”,首先通过案例让他们理解快捷短语的重要性,然后结合最影响客户成交的问题,引导他们思考想解决办法,研究总结出一套适合他们团队的标准专业化的快捷短语。按照客户进来咨询的顺序,从开场白到最后客户订单成交的结束欢送语。客服们在会中也深度认同,因为让她们感觉这是大家集体智慧的结晶。这样让大家执行起来也会相对容易些。之后每个团队成员制定了转化率目标,都表示有信心提升。接下来就要贯彻执行,真正能使用好快捷短语能很快速的拉升询单转化,所以制定好了要跟踪。