绩效数据组成
客服绩效数据一共由:店铺绩效,团队绩效,静默绩效,客服绩效四部分组成,四个部分可以对应分析不同的结果。如下图A. 店铺绩效:记录全店的交易情况,例如:下单人数,付款人数,付款金额,交易成功金额等数据指标,可以分析整店的交易情况。
B. 团队绩效:是所有旺旺绩效的汇总,买家人数之间会做一次去重,例如一个买家咨询了多名客服,在团队绩效中,应显示为1人,因为团队绩效是针对整个客服团队数据的统计,真实的反应团队接受到的咨询接待压力以及之后的交易信息。可以分析用户来分析团队的工作效率和服务态度,稍后会做详细介绍。
C. 静默绩效:是记录买家在没有买家接待情况下,自助完成下单或者下单付款的数据,是一种特殊的绩效数据,通常会用来和团队绩效做对比,后续介绍。
D. 客服绩效:或者称为旺旺绩效,是客服绩效归属数据,可以得到客服的工作效率和服务态度,是大家比较关心的数据报表了,大部分的人都会直接看客服绩效,而忽略其他3个报表,而恰恰的忘记了客服绩效的好坏,需要用前面的3张报表来做辅助分析。
客服绩效基本分析流程
基本分析流程
虽然上面只是一个简单的流程图,但是面对不同的分析目的,有不同的分析方法,所以我们假设了几个问题,来做一次分析例子。
问题1:客服团队工作做的好不好?
这个问题会经常会困扰大家,如何判断我的客服团队的工作的好不好?对于好不好的判断,必须存在一个对照物,就是和什么对比之后,对比的结果,才能判断好或者不好。对于团队的对比对象,通常有3种:1.静默绩效。2.店铺绩效。3.自己设定的目标。前面2种,是要组合在一起,作为团队绩效判断的标准,最后一种是自己设定的目标,这个很好理解。
分析方法:
当我们拿到一大堆数据指标,或者一张EXCEL数据报表,我们首先要做的是挑选数据指标,通常选择的指标有:付款金额,付款人数,下单付款转化率,响应时间,回复率,五项作为对比对象。
首先我们使用团队付款金额店铺付款金额,得到团队付款金额占店铺付款金额的比重,比例在不同的类目中,可能不会相同,正常的情况都是在40%~70%之间,当然对比单价高的商品,例如笔记本,相机,沙发等,这个比例会显得特别高,但是正常的商品类目,都会保持在这个比例区间内。但是有一种因素会打破这种比例,那就是你的客户管理,页面设计(美工),品牌认知度,会使得这个比例区间降低,也就是静默付款会得到提高,通常情况下,当一个产品在品牌认知度高,单价不是特别高,并且页面设计上打消了用户购买疑虑,那么静默付款的比例上升,那么团队付款比例会有所下降,因为买家在下单付款时,基本上没有:价格,质量,物流方面的担忧。
结合上述,总结出判断团队是否合格的方法:
团队询单-付款转化率不低于45%,并且店铺占比率不低于30%,那么团队的工作基本上是合格的,但是在活动期间例外,另外一种特殊情况,就是有些店铺运营比较成熟,品牌认知度高或者买家购买疑虑较少,客服团队的占比会低于30%,这样也是可以理解的,正常运营店铺,比例一般不会低于30%,否则客服的工作贡献度较低,如何在咨询接待压力不高的情况下,可以选择淘汰一些客服,或者组织做好售后服务。
团队绩效另用小妙招:
1. 结合量子内的访问量,那就会得到,今日浏览咨询人数=咨询人数/UV,今日浏览售前咨询人数=售前咨询人数/uv,今日询单人数=询单人数/uv等到一系列运营上比较有用的指标。
2. 在客服绩效中,引入美工,运营团队,与客服团队的绩效竞争,美工和运营一起通过页面设计和运营策略改变,努力提高静默绩效的比例,可以让客服团队有一种竞争优势,让客服知道一点,不仅仅是自己在做提高,还要和静默绩效竞争,提高自己的转化率。
总结
接着还有一个问题,就是客服做的好不好,这个问题,在5月21日给出,单独的分析文档,从而完成一个基本分析流程。
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