根据实际离职的情况,员工离开公司的情形有许多,如:自离丶辞职(自辞丶他辞)丶合同到期丶退休(退职丶退养丶病退等)丶辞退(开除丶除名等)丶协商离职 等。不管什么形式的离职,都是指员工因故离开公司丶暂时不来公司上班丶解除劳动关系的现象,由于相关法律法规越来越健全,越来越对劳动者有利丶对用人单位 规范更严,所以,我们只有更加规范离职管理,才能减少不必要的法律风险和员工不和谐关系麻烦。
我们首先制定了较为详尽和完善的离职管理办法,将所有离职情况和现象都进行了详细的规定,包括定义丶举例丶法律规定丶公司规定丶承担责任丶办理流程丶表单等,并对所有入职员工进行了培训和签名,在员工手册中有全部内容。
下面,我们来讨论下不同离职形式应当注意的事项。
1丶自离
一般单位都规定“连续旷工3天及以上就是自离,属于严重违纪的行为”,即“既不请假也不上班或者虽请假但未获得批准就不来上班的行为,持续3天72小
时”,这时,公司“可无需提前通知即可解除与员工的劳动关系”。如此规定,目前是合法而不违法的,公司只需举证“员工连续3天无考勤记录且无请假单据且无
事实上班”的证据即可。
对于自离行为,我们一般会每半月由HR考勤专员清理一次,并公布名单,做出自离第四天开始解除劳动关系并保留追究相关责任权利的通告,并按人数多少各复印一份装入其档案,同时抄送一份给当地劳动部门备案。
当然,如果自离员工回来要求计算工资,我们会合理给付的,只是会扣除3天旷工(旷工一天扣3天工资)的工资,另外扣除未退还的工具丶资料等费用,以及代扣的水电费丶个税丶五险一金费等,同时给予解释清楚。
到目前为止,自离员工中还未有员工来结算工资,因为根据计算,其所得工资减去相关费用后所剩无见,有的甚至还要倒赔,所以干脆“一走了之”。
2丶辞职
我们是严格按照劳动合同法“试用期辞职提前3天丶转正后提前30天以书面形式向公司提出”或者“与部门负责人协商一致可按协商的时间辞职”。
辞职时,员工需填写离职申请表丶工作交接清单丶工具等交接清单等,直接上级与员工进行离职面谈,了解员工离职原因,并做好交流安抚劝慰工作,如能劝留就留
下,否则,部门负责人丶接交人签字。员工然后按照离职表设计的部门顺序进行审批。普通员工只需部门负责人批准,HR部门即可办理;普通管理人员需副总批
准;中高层管理丶技术丶销售人员需总经理批准。最终由财务核算薪资,HR部门代办社保转移手续丶开具离职证明丶劳动关系解除材料等。