买家购买的是223打蜡牛皮鞋,再对照其评语,问题很明了了,原因在于这款鞋子皮质比较特殊,由于打蜡皮鞋碰到硬物是会有划痕的,并非买家诉说的磕掉了一块。找到原因所在,自然好处理。适当时间联系买家解释清楚并给与一定补偿,说明鞋子打理方法。
第三,沟通的时机同样需要技巧。
买家修改中差评是需要登录淘宝的,所以旺旺在线(旺旺隐身买家除外,不是手机旺旺在线)说明其本人在电脑面前,这可以说是后续联系解决的最后机会了。如果买家没有在电脑前,售后人员直接打电话过去,即使买家答应修改评价,过后也很容易忘记。觉得沟通的时候买家还是很好沟通的,而且过程也比较愉快,可以适当的引导买家上网到店铺逛逛新款,有什么新活动和优惠这类的,自然而然的让买家顺便帮助修改中差评。另外,频繁给买家打电话这种骚扰性沟通是强烈不建议的,把这个时间精力用在剩余中差评的处理上是更好的选择。
第四,处理过程要果断
为提高处理效率,我们需要在和买家的沟通过程中迅速做出判断:行或者不行,以留出更多的时间精力处理剩余中差评。经验丰富的售后客服通过沟通技巧能解决一部分中差评,但由于面临的问题不同,所以除了沟通技巧,有时在沟通中承诺适当补偿也是必要的。一般情况下,我们给与的规定的补偿标准是中评5元,差评10元,还有就是如送优惠券丶下次包邮丶送礼品丶价格优惠等。另外,如买家对于补偿不动声色,态度坚决的时候,第一次沟通就应尽快礼貌结束,并记录该买家的性格脾气特征或其他注意事项,以备后续联系作参考,这也是为什么我们要制作中差评处理表格来做登记,要利用好这些表格!
另外再啰嗦一下,售后问题与退换货问题同样要迅速做出判断,该退即退,该换即换,该拒绝即拒绝,不要拖泥带水,导致原本换货变退货,退货变中差评!
第五,及时进行中差评数据统计分析
由于我们目前是采用人工表格形式来分配处理任务,所以,中差评数据统计分析基本是一块空白。做好数据分析是为了发现重点或集中的问题,反馈给相关的各个运营部门,这样才能形成一个良性的循环。 有时,我们会在分析中差评改成好评的评价内容时发现,有部分买家反馈售后在沟通过程中承诺的未兑现,这应该是由于信息不同步,没有交接好造成的。例如:
客服1联系买家修改中差评,修改后赠送优惠券10元。但是没有跟买家说明需要截图确认已修改为好评方可赠送 同时登记备注的时候也只是草草备注“答应.....上线修改”把赠送优惠券漏掉了,导致刚挽回的回头客流失了。
有些网店老板对于售后补偿的规定比较死板,但中差评产生的原因有很多,也有卖家原因造成的。对于这种情况,我们多付出些补偿也是正常的。所以限制太死板,会影响整体处理效率,至于风险,只需做好记录统计即可。(强调:不管处理效果如何,都要做好完整登记,登记的内容都是数据,有数据分析处理的把握将更上一层。)