天啊,这个激光笔可是每个月能给我们带来40万销量的品类,特别是经过2个月的精心打造,一个产品迅速成为豆腐块第1,而且后期加关注电商运营团队还在打造其他价位的产品,而今天店铺的日子将开始有点难过。但不怕,有危就有机。
三丶3月15日21点10分:惊涛骇浪,危燃不动
感谢十年的传播工作经验,面对这样的危机,已经处理过多次,内心深知应该如何办,也感谢客服妹妹在第一时间内通知我,让我能在第一时间内迅速处理。
先来一些理论知识吧,可能对很多电商同行来说,我们这一生很难碰到如马航丶丰田丶西门子这样的大危机事件,但危机时刻不在,预备预备学习学习总有一天能用到。也感谢多年315前后的忙碌,让我面对客户315危机的处理自如,巍然不动。一般危机公关处理的原则,基本上遵循5S原则,即1丶承担责任原则(SHOULDER THE MATTER) 2丶真诚沟通原则 (SINCERITY) 3丶速度第一原则 (SPEED) 4丶系统运行原则 (system) 5丶权威证实原则 (STANDARD)。5S原则简单的说老实承认错误,老实与大家说对不起,迅速反应,建立危机公关团队统一负责形成单一消息渠道,还有找个爹来帮你(如政府部门)。
而在激光笔这个危机事件前,其实加关注电商运营团队与客户根本没有危机处理系统,谁也不会想到也不可能想到315晚会会让我们这样的小店铺中枪。我迅速分析了,激光笔315危机的负面影响:
1丶 士气打击:激光笔可是店铺全力努力打造的品类,也是店铺第一个豆腐块,突然下架销量受到影响,对客户及运营团队一定会发生变化。
2丶 销量影响:在激光笔不恢复上架前,整个店铺销量将会下降20%-30%,特别是利润的影响。
3丶 库存压力:因为激光笔是重点打造品类,客户为此准备了大量库存,在短期内客户将会有大批库存积压,客户在电话里告诉我,激光笔各产品总共积压了将近2万支。
4丶 店铺处罚:淘宝可能会进行处罚,但可能性会较小,因为这个牵涉的店铺太多,特别是有些店铺以激光笔为主营。
面对不同的影响,制定不同的策略,虽然临阵磨枪,但多年前的危机公关训练让我处理绰绰有余。
处理的原则“统一共识丶稳定团队丶危机应对,计划提前”
1丶 统一共识:迅速与客户沟通,告诉客户事情及应对措施,并且迅速取得客户的同意。其实在店铺创始时,我就在与客户一直说,风险的防范,也正是因为这样,我们没有像其他店铺产品架构为倒三角,我们是一个倒梯形。
2丶 稳定团队:迅速通过QQ短信,告诉各位同事我们激光笔碰到的问题及应对措施,让每一个知道激光笔下架的事实及原因,还要他们每一个人知道不仅是我们家,是整个淘宝激光笔都中枪了,并且告诉每一个同事我们的应对措施。不让团队慌,让他们知道我们正在做什么?
3丶 危机应对:稳定团队后,我马上写了工作计划分配,安排加关注电商运营团队及客户各自的工作,并且用表格的方式确定每一个的任务及完成时间,让每一个人迅速从315激光事件中脱身进行我们下一步工作安排中。尤其是让客户准备产品检验报告,如果没有要迅速安排去检验。还要告诉各位客服妹妹,此款产品坚决停售,即使有人要购也告诉他没货了。(而在事后我闲着无聊去其他竞品店铺瞎聊,他们的客服既然告诉我,拍邮费即可)
4丶计划提前:整个店铺其实一直有月营销计划及单品推进计划,只是在逐步推进,现在迅速把部分计划提前,东边不亮西边亮。
21点42分,离知道激光笔315危机知道开始,已经过去了39分钟,把所有的事情安排好,再回想下有哪些还没想到的地方后,心里暗松一口气。所谓的危机,有危就有机。冷静应对,我相信在激光市场重启之后,我们的机会更大,并且一定会有其他品类的崛起。
回头再看下,网上的新闻报道,对自己说,315我终于中枪了,还好,应对的还算自如,但到底结果如何,2周后见分晓。