如果此时有一场招商会,正好可以满足我们出去看看的心愿,且会议所在城市和场地又恰恰符合内心潜在旅游的标准。我们为什么不借参会的时机忙里偷闲一下,去外面的世界看看。
这其实是很多人的心声,我自己也是经常借着出差四处旅游的人。如果没有出差,也许我不会单独去旅游。而在出差城市的选择中,我往往会优先选择一些适合旅行的城市。如果邀约方给我安排的食宿场地周边环境,符合我畅游的标准,我的心情应该会很舒畅。
会场的配套设施
会场的配套设施是否齐全也是需要考察的重要因素。例如,会场舞台是否合适,会场大屏幕、音响设备等硬件是否达标,会场灯光效果如何等。这些场内配套设施对于招商会的现场成交氛围很重要。
正常情况下,一些大型酒店内的会场都具备相应的配套设施,这也是找第三方场地的优势所在。品牌方需要在会前对会场内所有设备进行逐一检查,以确保相关设施是否能正常使用。
会场选择的案例
有些品牌方喜欢把会场安排在公司总部,这种情况需要根据品牌方的规模而定。如果品牌方总部规模较大,内部有举办招商会的场所,并且附近交通食宿都便利,可以优先考虑在总部举办。但如果没有这样的条件,建议优先考虑第三方场所。
在条件允许的情况下,可以考虑在当地的地标性会场内进行,这样可提升招商会的吸引力。例如,很多品牌方会选择在当地有代表性的大酒店内进行。
一来是因为这些地方往往会有优质的配套服务,对保证会议的效果有很大的助力。二来是因为这些地方周边环境比较好,交通也便利,容易让参会者定位。三来是因为这些地方容易让参会者感受到高大上的氛围,从而会把这种好印象无形中转移给品牌方。
我有一个社群会员,是某品牌方的创始人,在招商会的选址上,选择在一个露天场馆举办,自认为环境优美上档次,参会者一定会觉得品牌方大气。最终结果是,参会者的确觉得环境优美,心情很愉悦。但是,招商成交率却很低迷。
为什么会出现这种情况呢?因为场所太开阔会影响到整个会场的氛围,主持人、宣讲老师等发言人的声音传达会被外界的情况所干扰,参会者容易受外在的干扰接受不到会场信息。
所以,我不建议品牌方把招商会放在一个特别开阔的场所,这样不容易让参会者聚焦。招商会的会场选址更倾向于封闭式的场所,比如各大酒店的会议厅就比较合适,容易让参会者聚焦品牌方的宣讲信息。
好,这是品牌招商会系列课程的第一堂课,下一堂课,我们再花点时间讲一讲招商会的预热宣传和邀约如何来开展。
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