在实际的活动时间安排中，品牌方可以根据实际需求和四季的昼夜时长来适当的增减时长，合理安排活动时间。
招商会的地点选择
招商会的地点选择直接影响到邀约人数的参与率，这里的地点选择分为举办的城市和活动的场所。接下来，我们来分别讲解下应该如何合理的选择这两个要素。
招商会举办城市选择
招商会的举办城市需要根据邀约客户的城市分布和交通出行情况来综合决定。
城市分布分析
在招商会的邀约中，品牌方的工作人员和代理商是邀约的主力军。在邀约的过程中，我们邀约的顺序习惯性的会从强关系逐渐到弱关系。强关系一般是身边的亲朋好友，弱关系一般是微信好友。
微信好友的城市分布比较广泛，无法做到精准有效的统计。但身边亲朋好友的城市分布就比较好统计了。正常情况下，邀约的亲朋好友大多会来自于邀约方的工作城市和家乡。所以，我们只需要统计品牌工作人员和代理商所在的工作城市和家乡即可。
当然，上面只是一个大概的统计，方便于我们快速的定位城市。具体精准的统计需要品牌方在会前对全体邀约工作人员进行一个邀约数据调查。
交通出行分析
交通出行主要体现在交通距离和交通工具上，它直接影响到邀约客户的参会意愿。
在交通距离上，要选择在距离大多数邀约客户相对较近的地方举办招商会，这块需要结合城市分布来综合决定。如果距离比较远，有的邀约客户可能就不想来了。
在交通工具上，要选择交通便利的城市举办招商会。这里的交通便利主要看所在城市是否有飞机场或高铁站。如果所在城市既没有飞机场，又没有高铁站，会严重降低参会者的参与意愿。
在招商会中，很多邀约客户都处于可来可不来的状况。特别是品牌的第一次招商会，邀约客户对品牌的认知度还不够强，加上诸多竞品都会举办招商会。在邀约客户可选择的品牌较多的情况下，想提升参会率，举办城市就必须满足交通距离近和出行方便的特性。
举办城市案例
从过往的经验来看，很多品牌方在举办招商会的时候，举办城市都会一股脑的选择在品牌方所在地，其实这种选择是不科学的。如果品牌方所在城市符合上述综合要求，那最好不过。但是如果不符合要求，一定不要硬着头皮在本地举办，否则效果会不佳。
我们曾经服务过一个品牌方，品牌总部所在地在大连，在上海和广州都有分公司。该品牌经过我们团队的运营后，在起盘期发展了一批代理商。经统计分析，代理商主要都聚集在南方城市。
在召开第一次线下招商会的时候，我们建议在上海或广州分公司所在城市举办招商会，但品牌方坚持要在总部大连举办。结果忙活了很长时间，参会人数只有寥寥几十人，非常不理想。
