(3)退款处理流程
我们要给新手客服规定出一个完整的处理售后的流程,当客服遇到一个前来要求退换货的顾客时,首先先了解顾客的订单情况并且先致歉再往下回答。千万不可以一有售后就不开心,觉得买家都是鸡蛋里挑骨头的人。
这里要注意从刚开始就需要缓和沟通氛围,不能恶化售后问题和纠纷,了解顾客需求后要衡量售后问题的轻重大小,衡量是否能妥协,不妥协的后果是否严重。往往很多时候我们妥协了可能会亏一些金钱,而不妥协可能会造成纠纷甚至投诉扣分。
我们要衡量一下两种方法处理哪一种对我们的损害最小,所以这里也需要客服对淘宝规则的掌握要过关。