售中的客户来咨询,客服也要热情,积极,不要让客户感觉买前热情,买后冷淡。对客户的问题要快速反应。虽然物流的问题我们无法掌控,也不是我们的原因,但是客户是跟我们交易的,客服就要站在主人翁的立场为客户负责订单中出现的任何问题,积极帮助客户跟物流协调。特别是物流查询有时需要时间,不是马上可以回复客户的。一定要注意措辞和方法,得到客户理解,物流有回复一定要记得及时回复客户。
案例2:
C: 亲,我12号就下单了,今天都已经20号了,怎么还没到?
S:亲,真是不好意思啊,让您久等,耽误您的时间了(无论如何要先表达歉意和安抚)。我这边马上为您查询,请您稍等片刻(注意措辞:“马上”,“片刻”,“请”,让客户感觉受到重视,不会让客户觉得生硬,同时表明客服的积极处理的态度)语言上表达好了,行动上也要马上发给物流客服查明原因
C:好的,麻烦快点
S:亲,我已经发给我们这边的快递了,他们会马上发到您那边催下,这边显示到上海了,一有消息我马上通知您。
C: 亲,在吗?刚快递回复,在上海中转站爆仓,年底订单量大,可能慢了些,我这边已经交代客服看到您的件,第一时间给您安排,实在抱歉啊(告诉客户客观原因,尽量让客户理解,在行动上告诉客户你的处理方案,让客户放心,同时再跟客户表明歉意)
S:那好吧,麻烦尽快,我等着用呢。
假设还是得不到客户理解,对于特别的订单,记得跟踪,有更新记录主动告知客户,到当地了主动给客户打个电话再次致歉,或者适当给点小补偿,客户想打中差评都会不好意思。只要态度好了,服务真诚到位了,大部分客户还是会谅解的,甚至会非常感动。
三.售后
对于客户签收后产生的售后服务,客户来主动沟通的时候,一定要先及时安抚客户,稳定客户情绪,避免客户一时情绪激动打下中差评。售后要求客服要非常熟悉售后处理流程,懂得解决客户的问题。问题解决好了,不仅能有效避免中差评,甚至可以增强客户对店铺的信任,增加客户的回头购买率。
售后纠纷解决方案和流程
1.安抚,同理心
2.分析,找出问题出现的原因
3.帮助客户找到解决的方法
4.再次真诚给客户道歉
案例3:
C:亲,我上星期在你店铺买了一件裤子,今天洗了一下,褪色严重,请问你们要怎么处理。
S:亲,实在抱歉哦,给您造成麻烦了,您先别急,只要是我们的责任,我们一定为您负责到底(表达同理心,同时给安抚好客户,避免有的客户情绪一激动,立马打了中差评)。
亲,我们再来了解下具体情况,您是如何洗涤的呢?(分析褪色具体原因)
C:我收到后就正常用冷水浸泡,用手洗的。也按照你们的说法用盐水泡了半小时了。
S:谢谢您把情况告诉我,我会立刻跟售后主管反映您的情况,您放心吧,只要是我们的责任,我们一定会负责的(再次安抚好客户,及时向相关部门反应,妥善处理问题)。
C:好的,麻烦尽快,有结果了,给我回复
S:好的,亲,我这边马上反应,正常在1个工作日内会回复您,给您添麻烦了哦。(再次道歉)
客服要做到的是,只要有客户主动来反应售后问题的,一定要在第一时间稳定好客户,安抚客户的情绪,了解清楚问题产生的原因。同时跟相关部门及时反应情况。最好跟客户约定好处理的时间。避免因为一时跟客户沟通不当,让客户失去信心,导致中差评产生。中差评产生,后续要跟踪,即使能处理也要花费更多的时间和精力。
四:小结
中差评关系到一个店铺的诚信问题,也体现一家店铺的综合服务水平和质量。要尽量避免中差评,就要把握好售前,售中,售后的每个环节,把握好跟客户沟通的每个细节。给客户提供好的购物体验,就是尽力在每个细节上做到位,这也是店铺长期生存和发展的基础。