淘宝客服规章制度是为了明确客服的岗位职责,规范和优化工作内容,为客户提供优质的服务为目的,专门制定的制度。随着客服问题的出现,规则也在逐渐的完善。下面我们来看一下最新淘宝客服规章制度。
一、客服的规矩
1.客服也要有自己的风格,昵称上的风格,语言上的风格。
2.客服的招聘与录用
客服的培训包括、产品知识的培训、沟通技巧的培训、心态的培训、话术的培训、咨询流程的培训、销售技巧、晋升体系。
3.客服的表格化流程管理
日常工作检查表、早晚班交接表、退款统计表、物流交接表、大型活动售后统计表、日常售后统计月报表、绩效考核表。
4.客服的职责
售前客服
售前接待、日常快捷用语、活动快捷用语、客服话术和FAQ汇总、售中接待、催付订单、催付话术、催付流程、特殊订单的物流跟进、信息对接、了解店铺的最新活动、更新旺旺签名、自动回复、查看产品库存、尺码、规格等情况。
售后客服
每日评价维护、退换货、售后维权、处理投诉纠纷、旺旺群聊或者QQ群聊维护。
二、客服的KPI考核体系
1.最主要的业绩考核标准:发展老客户的数量
2.其他
业绩、询单转化率、首次响应时间、平均响应时间、旺旺回复率、客单价、态度、价值观、专业知识、考勤等等。
三、完善的CRM体系
1.老客户维护的流程
2.老客户营销的四个场景
1.新款上市:主要作用是实现新品的破零,提高人气、做新品预售,降低存货风险。
2.老客户召回:长久没有进行老客户营销,造成了流失、新客户开发越来越困难。
3.销库存
4.培养重复消费品的忠诚顾客
5.老客户营销的实操步骤
明确老客户营销的目的,制定专门针对老客户的营销政策,精准的将信息送到,并引导其在网上咨询下单(电话通知),告知最详细的产品信息、最后成交。
淘宝客服管理制度的流程。
1.上班时间:白班8:30-17:30,晚班17:30-凌晨1:00.每周单休,做六休一,轮流安排休息。
2.每位客服一本备忘录,在工作过程中,没遇到一个问题或想法马上记录下来。
3.每周一早上8:00召开公司例会,晚班客服5:00由部门经理主持会议,传达早会的内容。
4.新品上线前,有市场部同事负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上线前掌握产品属性。
5.文明用语,礼貌待客,接待好每一位客户。如果一个自然月内因服务原因受到买家投诉,一次性罚款50元,第二次翻倍,三次自动离职。
6.没销售完一笔订单,都要备注好自己的工号,一边网店管家抓取订单计算提成,如果没有备注,少算提成自己承担损失。
淘宝客服规章制度就像实体企业一样,都有自己的一套管理方法,目的就是为了让企业能够走的时间更长,管理更完善。以上就是为大家总结的文章,供大家参考!