C:客服管理
1. 客服上线和离线情况检查:每天上班时间开始,确保客服旺旺都处于在线状态,直到营业结束为止,避免出现迟到早退现象,最好手机旺旺登着
2. 客服交接情况查询:检查前一天客服与当日当班客服的服务交接情况(书面交接)包括售前售后的交接,避免服务发生脱节,由于产品质量引起的售后问题要第一时间反馈
3. 客服现场管理:确保当天工作时间段,店铺有客服在线服务客户,用餐和休息时间,要合理安排客服,分批次休息用餐,杜绝店铺发生无客服在线的情况
4. 店铺订单发货情况检查:检查店铺前一天付款订单是否全部发货,对异常订单或者无货订单要及时跟进处理,确保无滞留订单
5. 投诉维权处理:每天及时处理店铺投诉的售后问题,并跟踪之前的未处理完结的投诉维权
6. 退款订单处理:每天及时处理店铺的退款需求,杜绝发生自动退款的情况
7. 站内信处理:每天及时关注站内信消息,查看TMALL最新的信息或者其他重要信息
8. 店铺评价管理:每天查看店铺的评价,对差评内容需要进行问题的跟进及差评的解释,统一整理好客服评价解释语,幽默的优美的带正能量的语录作为掌柜回复
9. 店铺DSR评分管理:每天查看DSR动态评分情况,如评分下降,需及时分析原因, 给出提升分数改进计划,整理近30天负面评价统计表,找出哪个宝贝引起的售后问题最多,针对这些负面问题整理分析
10. 客服聊天记录实时抽查:针对有问题的聊天记录,当日及时与客服进行沟通及辅导,杜绝再次发生错误和不专业的服务
11. 客服数据分析:对于昨日的客服服务数据进行分析,了解每个客服的服务水平,找到店铺服务提升点和客服的提升点,询单转化率,接待量,响应时间等
D:页面管理
1. 店铺首页排版检查:每天对首页的排版进行检查,查看是否有明显排版错误,图片尺寸变形,图片显示不全,KV聚点图滚动是否正常,在线旺旺排版位置是否正常等
2. 店铺导航条菜单检查:每天核对页面导航条菜单内容是否正确,有二级下拉菜单的需同时查看二级菜单的内容是否准确,过期的导航信息是否已经更换,所有菜单链接是否准确
3. 首页KV聚点检查:每天查看KV的产品图片和文字内容是否匹配,活动价格是否正确,活动是否在有效期内,链接是否能打开并且准确对应活动页面或者单品页面
4. 首页Banner内容检查:每天查看Banner的产品图片和文字内容是否匹配,活动价格是否正确,活动量是否在有效期内,链接是否能打开并且准确对应活动页面或者单品页面
5. 首页橱窗商品丰满检查:每天查看首页橱窗商品是否丰满,有无下架商品造成的排列空缺,影响页面效果
6. 店铺公告内容检查:每天查看店铺设置的公告是否正确,是否有过期内容,及时更新
7. 促销商品图片与实际价格核对:每天查看标有折扣价格的商品图片是否在活动有效期内,避免活动结束,没有替换商品图片,造成图片上手工PS的价格与实际的价格不一样
8. 商品上架分类检查:每天对商品上架的类目准确性检查,避免商品上错类目引起的降权,特别是折扣类目,避免调价后商品还在折扣类目当中
9. 活动和首页热销商品检查:每天对活动商品及首页热销商品进行检查,查看是否存在商品已经下架,但活动图片仍挂在活动页面,或者首页的情况,及时替换其他商品的图片
活动结束后页面100%检查:每天对店铺结束的活动,需100%检查商品价格复原,活动期间的宣传图片,是否已经全部更换