首页 > 区市经济 > 区市经济 > 如何提升客服沟通温度?我有小妙招!

如何提升客服沟通温度?我有小妙招!

来源:整理 时间:2022-08-16 20:08:25 编辑:派代电商 手机版

这里要提到一个例子,某店铺大力推广一款产品,然而顾客在收到之后,并不是很满意,负面评论铺天盖地而来。但是客服对此的回应态度非常积极,几乎每一条负面评论的后面,都能看到客服的回应。不过,这个回应的话术和句式,在小编看来,似乎没有什么温度。

如何提升客服沟通温度?我有小妙招!

以上图为例, “保证正品质量”,“均在商品保质期内”这些话术看上去很漂亮,好像也回答了顾客的问题,但却并不是那么有温度,最后显然顾客对此并不买账。

小编觉得,客服的回应只要秉承自然、真诚的态度就可以了,不需要使用太多修饰性很强的话语。即便其中有些话,可能会与顾客的意见发生冲突,但我会觉得,这种对话的方式是日常生活的常态,会让人觉得很有温度。

频繁回复的客服

有些客服的工作态度非常认真。他们会对买家的留言逐条进行回复,看上去存在感很强,也做到了和买家的高频互动。当然,这是在仅仅计算客服回应的数量而不是质量的前提下。

事实上,小编认为,那些没有温度的客服,在和买家做高频互动时,只会留下简单、闭环的回答,而没有留给对方充分的对话空间。放在日常生活中,就是那些把会天聊死的人。在这种情况下,客户就有可能会怀疑你到底懂没懂我的意思?是不是在给我CRTL C+CRTL V?

如何提升客服沟通温度?我有小妙招!

小编没有否认这类客服工作合理性的意思,只是想说,在做到及时回复的基础上,客服是否能够留出一点时间去思考买家的需求,在你来我往的对话中,有针对性地解决顾客的问题。虽然这个过程会增加客服的工作量,但却会让买家觉得,自己是在和一个有温度的人讲话。

说话不过脑、装死、说场面话、缺乏交流等等,就是小编在本文中,想就客服工作的“温度”问题,提醒各位商家朋友需要注意的几点情况。而我们之所以想强调这些问题,也是越来越觉得线上客服与线下销售的性质非常相似,都需要有温度的沟通。

三、如何测量客服沟通的“温度”

上文中,小编列举了几个“没有温度”的客服的例子,有说话不过脑的,有装死的,有说场面话的,还有缺乏交流的,他们都给买家留下了不好的咨询体验。那这一部分,我们主要来谈谈如何提高客服的温度,且对此能否进行测量。

有时候,客服之所以让人觉得没有温度,主要在于回复让人没有想要交流的欲望。归结原因,或许是因为客服信息了解得不够全面,以致于无法和顾客做深度的交流。这个信息包括店铺产品的信息和买家的真实需求,以及二者之间的匹配关系。

比如说,同样是面对买家对自家店铺产品的吐槽,看重效率的客服回复,往往只会说[感谢支持,会考虑您的建议];而有温度的客服则会针对消费者的问题详细展开,并附上店铺官方的思考角度和利益权衡,对于其中做的不到位的部分,会给出以后的调整方向。

举这个例子的目的,是想要说明,买家相对于回复的速度和措辞,更看重言之有物的内容。显然后者的回复更有温度。除此之外,还想在话术上下点功夫的话,小编建议可以把客服的名称换成当红明星,语气上更加灵活风趣一点,让消费者觉得我们更像朋友。

总之,对于如何提高客服的温度,我们的建议是:一、要有言之有物的内容,二、语气要灵活风趣。而当管理者在质检客服这方面的工作情况时,主要是要检查客服是否清楚解答了顾客的问题,以及体会客服在回复时的情绪是否是积极愉快的。

看到这里,很多商家朋友可能心里会想:你说的道理我都懂,但是怎么做呢?难不成要我搬个小板凳坐在客服旁边,整天看他们怎么回复吗?

事实上,根本不需要这么麻烦,我们可以运用自然语言处理技术,通过分析客服的话术,来看一看他们有没有带给顾客温度。

比如智能解读中文文本中蕴含的多达12种,包括愉快、愤怒、失望等细节情感、情感浓度以及情感关键词。我们能够看到顾客提问时的情绪和被回复后的情绪,以及客服在回复时的情绪。如果客服能一直保持在愉快的情绪状态,并且有效安抚顾客的情绪,那就属于有温度的客服。

除情绪解析之外,我们可以运用例如观点提取、关键词分析、文本聚类等方法,来分析对话的文本,看一看客服是否做到了言之有物。比如顾客的问题,“A套餐凭什么那么贵?”“A套餐比B 套餐贵在哪?”等等都与标准话术“A套餐为什么贵”有着高相似度。那客服对应的回复就应该和标准话术“A套餐性价比更高” 有着高相似度,如:“A套餐包含更多的产品”、“A套餐相对来说包含的产品比B套餐更多”等等。

以上列举的被人忽略的情况,未必会影响店铺的正常运营。但是店铺如果想要追求长期效益,建立品牌忠诚度和用户粘性,客服服务就会是至关重要的一环,提高客服的沟通温度,更是其中不容忽视的一部分。

关于客服沟通问题的话题就聊到这里,下期再见啦~


文章TAG:客服沟通提升分析

最近更新

相关文章

区市经济排行榜推荐