图2(图片源于淘宝网,仅供参考)
2、虚假发货
很多卖家因为日单量大幅度增加,打印了快递单点击了发货,但是因为自己本身原因或快递原因,货物却不能当天发出,在买家的淘宝物流上就会显示已发货却没有物流信息,买家会认为店铺是虚假发货,然后发起投诉。对于这种情况,客服要及时在旺旺上联系买家,跟买家解释是因为订单量大,快递无法当天发出,然后告诉买家一个确定发出的时间,隔天便可看到物流信息,接着引导买家撤销投诉。同时,卖家也要从这些事情上吸取经验,预估一下每天大概可以发出的包裹量再打单,确保把当天已点击发货的订单发出,不给买家投诉的机会。
3、快递问题
这个属于第三方的问题所在。在一些大促活动期间,尤其是双十一这样的大促,快递经常爆仓,运输和派送都会很慢,买家长时间未收到货会发起投诉。这种情况,同样的,客服要及时在旺旺上联系买家,和买解释清楚实际情况,征求买家的意见是否需要退货。如果买家同意退货,引导买家撤销投诉并申请退货,客服要立即解决退货申请,并给买家发一个店内优惠券,留住老客户。如果买家不退货,那么告诉买家我们会再催促一下快递尽快送货,并引导买家撤销投诉。
二、客服的职业素养
图3(图片源于淘宝网,仅供参考)
对于客户反馈的问题,客服要及时地去解决,以理智和委婉和态度去应对客户,不能和客户发生争执。都说要见人说人话,虽然这句话不是什么褒义词,但作为客服确实要做到这样,只有和客户有效沟通才是解决问题的办法。
三、投诉售假
售假是一个特别严重的违规。店铺宝贝如果被投诉售假,后果是十分严重的,轻则删除商品,流量大幅度下滑,重则会被封店。因此在处理此类投诉时,一定要慎重。店铺被投诉售假后,要第一时间联系买家,协商取消投诉。同时准备好相关的材料,证明产品本身没有问题,包括品牌方的授权书,产品质检报告等,以备随时申诉。如果投诉不是发生在淘宝平台,而是被投诉到当地工商局,申诉流程基本一样。另外,如果是职业打假人操作的,当地工商局会对他们比较熟悉,只要准备足够的材料,证明产品没有问题,当地工商局是不会处罚的,而且这类投诉对店铺没有任何影响。