2020年的双十一刚刚过去,最后交易额定格在4982亿,双十一12年,没有悬念,每个双十一的记录都是用来打破的。每次大促,客户的订单量都会暴增,在订单急剧增加的同时,卖家接到的退换货等售后问题也会相应加大。对于买家来说,投诉是维护自身权益的常见手段,但对于淘宝天猫的卖家来说,投诉就是大事了,售后一旦没有处理好,损失的不仅是金钱,还有可能会面临淘宝天猫规则的处罚,降权、下架产品的可能。我总结了一下,常见的客户投诉大致分为5种,接下来,我给大家分析一下产生投诉的原因,以及如何解决和避免这些问题。帮助大家在双十一后的日子完美的度过。
图1(图片源于淘宝网,仅供参考)
一、发货的问题
每年一度的双十一,是交易额大增的时间,很多买家,尤其是大卖家,订单量大幅度增加,因为包裹数量的增加,错发、漏发等问题发生就很难避免。关于发货问题有如下几点,大家可以看一下。
1、未按约定时间发货
未按约定时间发货是一个比较严重的违规,出现此类投诉,对天猫店铺影响会相对大一些,因为除了影响权重外,还会扣除订单30%的金额作为买家的赔偿金。因此卖家尽量不要出现这种退货投诉。排除正常情况下的未按约定时间发货,产生此类投诉有3种情况:
1)、买家恶意拍下,地址电话等信息不全,导致仓库无法打单发货,72小时之后买家申请未按约定时间发货,并且投诉我们。一旦投诉成功,我们将要赔付订单金额的30%给买家。这类投诉的解决方案是:一般地址和电话不全的情况,“规蜜”会有预警提示,需要我们及时在“规蜜”备案,这样即使买家投诉了,我们有备案,投诉也是不成立的。
2)、快递中途导致货物破损自动退回到仓库,快递没有及时通知我们,之后买家申请未按约定时间发货。这类投诉的解决方案是:首先通知仓库加急补发,旺旺上及时给买家留言补发单号,再打电话联系买家告诉他是因为快递问题导致货物破损被退回,我们已经及时补发,补发单号已在旺旺上留言,让买家注意查收,然后引导买家撤销投诉。若是补发之后买家还是不愿意撤销投诉,那么买家一定是清楚这种投诉淘宝平台给他赔偿金。对于这种情况,我们可以联系买家答应给他一定的金额赔偿,让买家撤销投诉,这样即使损失一点金钱,却挽回了投诉对于店铺的影响。
3)、少发货导致的未按约定时间发货投诉。有时候客户一个订单买了多种商品,仓库由于疏漏少发,买家收到货后发现缺货随即投诉。这类投诉的解决方案跟第②种情况基本相同,可以参考第②种情况的解决办法。若买家还是不愿意撤销投诉,那就给予买家一定的现金补偿或是店铺的大额优惠券,让买家撤销投诉。