这1-4的版本都是每个做单人都有一个专属表,每天做了都发给我统计,当时大概每人每天做20-50单左右,团队是20个人,每到下午下班前一个小时都是黑暗时刻,20个人的表唰唰的发给我汇总统计,当天做的复制粘贴汇总就可以了,头疼的是前面做的已经发生变化的数据需要更新同步,工作量大,效率跟不上。
Excel表最大的问题就是,用了不到半个月的时间,表格大到电脑卡顿,卡顿之后随之出现的是数据大段大段的丢失,丢失之后有文件备份还能直接重新做一遍,有些原文档没有保存,需要一个账户一个账户的登录进去,再翻翻聊天记录,这个补数据能浪费一大半时间。记得有次有同事电脑中病毒了,当天做的100多单没有备份,重新筛查账号补录数据都花了2天时间。而且登记表格还会出现漏记、跳行、少记、重复等一大堆问题。
石墨文档的最大作用就是能实时保存文件,还是自动的,可以团队协作在线编辑文档,但是内存小,几人同时登录就会崩溃。账号格式与其他工作表格格式不兼容,比如ck号,从石墨文档复制出来的就不能登录,需要找到原文件才能登录,这里找账号又浪费了时间。
我们现在使用的都是ERP订单管理系统,第一个好处就是不用我手动统计汇总,不会出现漏记、跳行、少记、重复等基础性问题。第二个好处就是节约做统计的时间,不用单独去汇总。第三个好处是可以清楚的,及时的知道订单到货情况,回款情况。第四个好处是能够知道账号和支付的使用情况,更好的核算成本。第五个好处是能够实时保存订单,不需要另外备份文件,不会丢失。这些都是Excel表和石墨文档这些手动统计不能达到的效果。
(ERP管理系统,大家应该都是了解的,别问我是干嘛的了,自己百度一下,但是在亚马逊测评这一块,订单管理系统似乎还没被人发现。很多测评商执着于找单子然后做量,在收益的同时,成本也在无形增加,一个多功能的超级订单管理系统能做到的事情是非常强大的,他帮助你管理你所有的单子没有遗漏。
订单管理系统大家都有用上吗?)