数据的重要性已经被越来越多的公司丶个人所熟知与接受,甚至于有过犹不及之势头。大数据的概念满天飞,似乎一夜之间人人都在谈论大数据,见了面不用大数据打招呼,好像就不是在数据圈子里混的了。怎么看数据很有讲究。零碎的数据很难发挥出真正的价值,把数据放到一个有效的框架里,才能发挥整体价值。很多人已经知道数据的总要性,但是这么多数据怎么做起来看着更清晰更直观成了不少人头疼的问题,量子即将下线,很多人又开始重新规划之后的报表怎么做,以下就是通过生意参谋自助取数和表格函数及复选框结合做一张店铺经营数据动态分析表,让在多的数据在你的报表里也变得清晰可观。
效果图:
首先,我们先通过生意参谋原数据进行筛选,选出自己想要的数据
选定数据后(位置可以鼠标拖动),加入我的报表这样可以实现自动更新,之后每天就可以直接复制粘贴将数据加入报表,(每天在我的报表中查看)
下面开始操作!
首先,单击“文件”—“选项”打开“Excel选项”窗口。勾选开发工具
插入复选框!
有了复选框之后,我们右键这个复选框,在菜单中选择设置单元格式这里面我们可以选择复选框是默认勾选,或者默认不勾选。
接下来,我们指定随便一个单元格$W$1。以此类推根据自己所取数据的多少来决定插入复选框的数量。
全部加入后如图:复选框设置单元格后勾选状态为TRUE 取消勾选状态为FALSE
为了方便理解我们插入两张表(一张命名为数据粘贴区,一张命名为数据生成区)
数据生成区的数据为复选框勾选或者取消勾选来控制
方法1:
用vlookup函数!
如下图,我们在单元格输入流量量,访客数。然后在b2这个格子,输入如下IF函数。
我们可以看到:w1显示false,说明复选框没有没勾选。
下图if函数中:$w$1=true是条件要求。
如果满足就调用后面的vlookup函数,不满足就显示"",即空行。
锁定行
vlookup函数$A2是‘日期’后面数据粘贴!$A:$AE是单元格A到AE这个长方形区域,
vlookup的意思就是,我这一行第一个数是浏览量
另一个区域你也是叫流量量 那我就找到你这一行了
锁定列
接下来column()是指我在哪一列,这里就是b列,如果这个单元格是d列,那么column()就指的d。
false的意思是要求绝对相等。即我要找的“浏览量” 必须是一摸一样的!
都锁定之后,B2单元格的值就可以等于数据粘贴区的B2单元格的值了!
然后我们这里可以简单拉一下到f9,b9内的公式会自动复制过来,大家可以试着理解一下!
=IF(图表!$W$1=TRUE,VLOOKUP($A2,数据粘贴!$A:$AE,2,0))
接着,我们插入一个折线图。这个比较简单。大家插入一个就好了(alt键然后按w)
下面编辑数据。右键折线图,选择数据(如下)
之后就大功告成了 勾选想看的复选框就可以清晰看到图表了
由于时间仓促,可能会存在某些地方没有更清晰表达,希望本文可以让更多的人多一种店铺报表的制作思路,如果还有对复选框方法制作报表的方法存在疑问或者需要其他报表制作的案例可以联系我哦!~~~~