二、发货快递
最好每周统计反馈各省与合作各个快递揽收及签收时效,做到默认物流匹配是店铺合作快递中签收时效最快的,如果用以上办法调整还是觉得快递时效不满意的话,建议更换合作别家快递.
三、仓库人力安排
发货人数=日发货量/工作效率
案列:某店双11成交订单量3W单,发货规划:3天内发完
A、预估日发货量:3W/3=1w
B、预估发货效率:中小件,人均9小时发货量1000单
C、预估发货需要人数:10人上下
四、出现超卖、缺货、物流爆仓、异常订单跟进等问题千万不要慌
(1)咨询库房超卖款是否可以及时补货,补货周期是多少,如果客户着急建议客户换别的新款顺丰包邮保证双11签收实效,或者售后回访客户,客户表示理解可以等几天的话,那么让利一些给客户或者给客户添加一些实用的赠品到时一起发出,既保证了销售也让客户达到满意。
(2)缺货达1天时间就要及时联系库房,如无法补货没有面料。根据SKU导出具体客户明细。
售后回访客户:您好,我是XX旗舰店客服代表,很抱歉您购买的这款宝贝经检测有瑕疵无法为您发出,麻烦您换别的款可以吗?为了表示歉意我们为您免费邮寄顺丰快递,让您在双11期间畅想购物.(既保证避免成交流失也保证客户的满意)
(3)往往大型活动期间快递就会遇到爆仓的时候,快递小哥也想尽快把您的每一个件快递送达到亲们的地址,可是臣妾做不到呀,希望亲们也可以理解小哥们的辛苦,确实往往这一天爆发的订单赶上平时很多个N+1 倍了,快递小哥也需要中转运输的呢。如果快递无法及时中转客户急用,商家及时联系快递撤回处理,不要让客户找快递,再找商家,这样消费者会身心疲惫而影响到服务质量及满意度的。
解决办法:之前的件商家联系快递撤回,再次免费邮寄补发顺丰再次发出(如果是大型类家具等看情况而处理)
(4)异常订单
D、无走件记录:这种首要问题是给客户补发,不要等什么核实这个,又核实那个,到时候凉凉了,客户申请退款啦。让客户满意后,联系库房是否遗漏在库房,或者是快递公司装错,一般快递拿走都会有揽收记录的,除非是面单遗失脱落这种无头件,到时只有与快递核对宝贝商品.
E、走件中转积压无法转运
这种就是顺丰补发,本身双11就爆仓你再积压那时间更长了,客户也不会等那么久的,避免造成成交订单流失,建议免费补发顺丰。(大型商品酌情处理)