近年来,一些大公司总部的新媒体传播负责人会问我:我们公司的社交媒体账号(前3年是微博,现在是微信)太多了,又杂又乱。作为总部,我们该怎么管理它们?
这是一个错综复杂的问题。这其中不仅涉及了“社会化媒体架构丶策略规划”,还有管理的艺术(比如:跨部门沟通)。前不久,我做了一个Project,就是给一家知名大公司梳理丶优化其庞杂的微信公众号。我提炼了实战经验,和大家分享。但是,还是要唠叨一句:“生搬硬套”很可能无法奏效。
问题在哪里?
需要梳理丶优化所有微信公众号的公司,往往体量较大。具体体现在:有不同的子公司或各种业务部门。独树一帜,百花齐放。公司呈多业态发展。
折射在社会化媒体上就是:目前,有太多微信公众号,缺乏有的放矢的管理,折损了公司的整体品牌形象。
总部的角色是什么?
梳理丶优化整个公司的微信公众号,是公司总部负责对外传播部门的职责。但是,如果不把自己的角色定位清楚,实际开展这项工作时,会很痛苦。
首先,要有“品牌资产”的意识。为什么梳理丶优化公司的微信公众号?一句话概括:积累公司的品牌资产!社会化媒体时代,更要有此意识。社交媒体账号就是公司的品牌资产。它是消费者获得公司各方面信息的平台;它可以进行Social Listening(社会化倾听)丶Social Conversation(社会化沟通);它凝聚了有效的丶有忠诚度的粉丝。想象有一天,当公司的所有社交媒体账号顷刻间消失,公司是否无所适从?作为总部,要怎么让这个“品牌资产“更有价值?获得更高的品牌溢价呢?
其次,不要以管控者的姿态高高在上,要有“我能给你们提供什么帮助?”的友爱态度。赤裸裸的现实是:在几乎不创造收入的总部,一线部门凭什么听你的?如果把自己作为管控者,在后期的沟通中,会充满了火药味。
最后,总部就是统筹者,要集中火力解决突出问题丶进行资源调度。
怎么做?
Step1:将所有微信公众号分门别类
这一步是基石。今后的梳理丶优化工作会以此分类展开。
归类可以有不同的设定条件。通常有以下两种:
以微信公众号的传播目的分类,可分为:侧重品牌的丶侧重销售的丶或者”混搭式“。
以业务类型分类,公司有哪几种业态?
以表格的方式统计。须注意的是:不仅统计微信公众号名称,还要搜集现有的粉丝数丶是否认证丶更新频率等细节信息。