想要在大促的时候提高转化,前期客服的准备工作也是至关重要的。
博士店长在线分析如何布局客服工作安排。
大促的第一波已经结束了,这种大规模的活动不仅是为了获取高转化,还能锻炼我们团队的凝聚力。其中能够直接接触到顾客的人员就是客服,所以客服一定要做好充足的准备。
客服如何操作
在大促期间,客服需要完成的工作内容:
1、接待并引导顾客下单,及时回复顾客对产品、促销等相关信息的咨询;
2、对店铺后台已下单未付款的订单进行线上催付;
3、解决各种售后问题。
我们一般会把客服分为售前和售后两种,不过在大促的时候一般还是以售前客服为主,可以把售后客服安排到售前,来减轻售前咨询的压力。
售前客服在大促阶段是非常忙碌的,主要工作是促成订单。在面对大量咨询的情况下,要保持好足够的耐心引导顾客下单、转化。
整个环节运营需要做好详情页的关联推荐,安排打包并及时发货,交易确认,让客服引导顾客评价产品。
在语言中可以直观的体现出一个人的情绪,所以客服在沟通的时候,要多使用一些亲昵的语言。
多用叠词:哦哦、嗯嗯、好的呢;
多用敬语:亲、您、请;
多用礼貌用语:谢谢您的理解、不客气噢。
不要因为店铺小就觉得没必要划分的很清楚,要是没有将职责划分清楚的话,一旦出现大量咨询进店,就会将各类客户混淆,出现答非所问的情况。
大促前的准备工作
因为现在的顾客在咨询问题的时候会很细致,这就需要售前客服对产品相关知识要非常熟悉。像我们的产品适合什么样的人群,使用功效,有哪些属性、特点,适用于什么场景等。不能等到顾客问起来了,自己却答不上来。这样的错误即使平时也不能犯,更别说在大促的时候了。
随着大促规则的出炉,再加上每家店铺有不同的优惠力度,以及各种满减、抢购,导致顾客很难准确的把控如何才能获取最佳优惠。那么这个时候有顾客咨询此类问题的时候,作为客服我们要对自己店铺的活动、规则了然于心,还要对获取优惠有清晰的了解。
便捷回复设置
在大促期间客服的咨询量巨大,我们可以设置一些自动回复和快捷回复来减轻客服的工作量。
自动回复是用在顾客第一次发送消息的时候,可以附带上店铺针对大促的活动信息,这样可以让顾客浏览促销信息缓解等待的不耐烦,另一方面可以给客服结束其他咨询提供时间。
根据顾客可能咨询的问题提前设置好快捷回复内容,这样可以在短时间内及时回复顾客,节约时间。像发货时间、选择的快递、身高体重适合的尺码等都可提前设置好。
订单催付
在大促期间,顾客很可能被各种活动、优惠力度弄的眼花缭乱,所以会出现下单之后又去查看同类产品,迟迟不肯付款。这个时候就需要客服来及时跟进,实时催付。
一般情况下,一个订单下单后十分钟还没有付款,我们就需要跟进了,了解顾客没有付款的原因,并解决问题,打消顾客的顾虑。
我们还要做好客服的激励工作及相应的福利,以此来为店铺带来正向的效益。让我们的客服保持良好的战斗力,为店铺做好询单转化!