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淘宝经验:作为一名客服,我接客不下于3万次

来源:整理 时间:2022-08-15 22:26:07 编辑:派代电商 手机版
[售中服务]关键词:热情丶周到丶贴心丶细心丶耐心

当顾客拍下宝贝在确认收货之前的过程称为售中服务,主要包括:顾客付款丶支付流程丶要求备注丶快递丶发货丶顾客交易评价丶确认收货过程的所有问题。

如果说热情丶礼貌专业的售前服务给顾客留下了良好的印象,那么体贴丶周到的售中和售后服务才使顾客对店铺信任感的真正开始!

售中的服务要有足够的耐心,顾客会认为自己是上帝,偶尔会提出一些额外甚至是苛刻的要求,我们应该在不失原则的情况下,尽可能满足。在母亲节前一周内,有很多顾客在我的店铺买包包送给妈妈,有超过一半的顾客要求我们亲手代写贺卡。发货量很大,几乎是忙不过来,我想打印一下就应付了,但当我看到顾客要代写的内容时,差点哭了,分享部分内容给大家看:

亲爱的妈妈,过节了不能回去看你,买个包包给你,你年龄大了,出门的时候带好东西,我和俊俊在杭州一切都好,我们过节回去看您!

亲爱的妈妈,祝您节日快乐,我近来工作太忙了,你不用担心我,我不减肥了,现在吃的胖胖的哦,我和航航都想你!

亲爱的妈妈,今天是您的节日,祝妈妈节日快乐,越来越年轻,越来越美丽,我们永远爱你!

亲爱的妈妈,母亲节快乐!感谢你20多年的养育之恩,平时我说不出口,帮您买个包包,希望妈妈永远不老!笑口常开!

那些天带给我各种感动和温馨,我们那些天手写了很多贺卡,又根据收礼物人的身份,精心准备了不同的小礼物,比如:手工刺绣香包丶竹炭纤维小毛巾丶折叠购物袋等,这些礼物不贵,但都是我们精挑细选的礼物。有的卖家可能觉得太忙了做不过来,但取得顾客信任经常是在这些关键时候。平时谁都能做,如果关键时刻做不到,就功亏一篑。别人做不到,我们做到了,顾客的感觉会完全不一样。

后来顾客给了成段成段的评价,5分的好评,很多顾客都又重复再来购买。每当看到顾客小小的称赞,我都会笑很久,再回想我们忙碌的过程,觉得这一切都值了!其实,痛苦都会过去,但美丽永恒。

[售后服务]关键词:真诚丶倾听丶沟通丶宽容丶理解

售后服务就是在顾客收到商品后,在使用的过程中,关于退换货以及中差评丶投诉纠纷交易的处理等各个环节。

想像一个场景:如果你忙不过来,有5个新客户的旺旺咨询和一个老客户的维护,你选哪个?我会选择老客户。背后的利益大家仔细想想就会明白,是短期利益和长期利益的权衡。

售中需要周到丶细心丶体贴的服务,售后客服则需要很强服务意识和主人翁精神,要学会换位思考,多站在买家的角度来多考虑问题。将心比心,如果不是原则上的大事,可以用道歉,赔礼,沟通来解决的问题。大度一些,宽容一些,眼光放的长远一些,有时表面上吃亏了,但长远看是双赢的。

如果一个客户把要换的包包寄过来了,但忘记放邮资在包裹里面,这时售后客服有三种处理方式:

等着,因为没有付邮费,所以新包也不发。等客户电话过来问包有没有发,然后告诉他要付邮费。

第一时间电话联系客户,告诉客户需要付邮费,等付了邮费才发送。

尽快给客户发送新包,同时告诉他要付邮费的方式和金额。

很多店铺就是第一种方式,也不是因为他们没有服务意识,有时候是因为太忙……但忙是我们自己的事情,对客户来说,我们忙不忙跟他没关系。看上去第三种方式有贴邮费的风险,但实际上获得的信任比这点可能的损失会有价值得多。

就算遇上了投诉纠纷,维权的交易,在不失原则的情况下,主动积极的跟顾客多沟通,90%的误会都是来自没有进行及时有效的沟通!同样的一个结论,主动告诉顾客和让顾客过来问了才知道,感觉完全不一样。大多数顾客是觉得我们不够重视,希望得到我们的尊重和理解,让我们觉得他不是无理的要求。

售后,最重要的是处理顾客的情绪!

前期顾客的情绪有可能很亢奋或者愤怒,我们只管听;当顾客发泄完毕了,或者是一通唠叨,一堆指责,一份建议,这时要适当安抚顾客情绪,不要放过任何一次能够赞美的机会;当顾客不再生气的时候,做出相应的解释表明自己的诚恳的态度,再赔礼道歉。有纠纷就有机会,客户花了那么多时间跟我们沟通,如果转换成为忠实顾客甚至交了朋友,他和我们都很开心的。否则,客户的时间成本也白白浪费了。

如果一出现售后客服就头疼,抱怨顾客丶推脱责任,那真是最大的隐患。如果我们把售后做到别家店做不到的真诚和大度,一定会收获别家店收获不到的来自顾客的理解和感动,顾客的忠诚度和粘性也会提升,无论从精神还是经济上,都会给我们带来愉悦。

做一名客服不容易,做一名精英客服更不容易。如果顾客是上帝,客服就是最接近上帝的人,那是个很神圣的职业!


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