(4)事项执行=GTD执行
任务在拆解以后最重要的的其实是执行,想强调一点的是,执行特别是协作类任务的执行,最重要的是处理过程的信息畅通、协作效率高,进度可及时共享等,在满足这几条的情况下,一般来说结果都不会差。
①专属事项空间,减少信息干扰
无论是项目,还是细分的子任务,都有一个 单独的IM ,无需额外在微信上新建新的群聊,且各个任务之间信息互不干扰。
②重点、文件自动提炼,拒绝聊天瀑布“爬楼”
事项IM沟通过程中,我们可以对沟通内容的文字、文件等标记重点,且飞项对“重点”、“文件”会自动提炼,再也不用“爬楼”找干货,即便是新邀小伙伴也能快速了解事项的重点内容,省下不少时间还高效。
③事项小工具,让工作效率翻倍
协作过程中,为了推动事项的进展,难免需要开个会议讨论,而会议结束后,也会产生相应的待办事项,以及发布即时公告等等。
所以,飞项除了有事项协作和日程管理外,还支持在对应的事项中 发起会议预约、时间征集、待办创建和发布公告 等促进协作行为的小工具。
(5)事项回顾=GTD回顾
回顾阶段非常重要,因为回顾能更大程度上确保所有项目和行动都能按时完成。因此,我们需要定期查看每项任务的进展如何?哪些任务遇到了困难?哪些任务需要调整?通过定期回顾,可以优化我们的时间管理系统,进而提升工作效率。
①日程、早报,回顾事项超轻松
我们通过飞项的日程看板,以及每天早上9点准时推送的早报,看到每项任务的完成情况。
②笔记关联事项,知识存档
你可以用飞项记录下对事项的思考,关联到相应的事项,当需要时可以在事项笔记及时提取;当事项结束后,也可以将自己总结的方法论记录在飞项笔记,并且关联到该事项,方便日后回顾和复用。
三、小结
Margarita Tartakovsky曾言,效率并不意味着要拼命工作、忙碌或开夜车……更重要的是分清轻重缓急、计划好并竭力保护你的时间。
希望这篇待办事项清单技巧能够帮到你~