夜班客服外包一般都是下午4点到晚上12点,尤其是过了晚上10以后困意来袭,让客服没有精神工作,但是作为客服,主要的工作就是面对这旺旺聊天工具,接待每一个来咨询的消费者,引导消费做好每一笔交易订单。所以外包夜间客服要注意的问题有很多,比如:
一、客服精神状态
一般情况下夜班的客服要工作到晚上十一二点,而这个时间对于已经工作了五六个小时的客服人员来说就是煎熬,但是自己是客服,要随时做好接受买家咨询的准备。很多外包公司的夜班都是在家上班的,听起来很舒适,但是这个班不是所有客服都适合的。有些生物钟比较固定的人,十点左右准时犯困睡觉的人就不适合上夜班客服。夜班客服要求即使在晚上十二点有买家咨询,客服能够打起十二分精神和激情服务买家,所以夜班客服要尽量保持在工作的时候精神饱满,保持良好的状态面对咨询你的客户吧。
二、客服对商品的熟悉程度
客服的主要任务就是为买家解答有关网店商品的信息情况,如果客服本身对商品知识了解一二,没有充分掌握商品的基本信息,怎样解答买家的问题?一旦客服回复出现了文不对题或者是对问题含糊不清,就会让买家感觉客服很不专业,就很难再让买家相信。除了对商品的熟悉程度,外包客服还要对企业产品有一定的认知能力,熟悉淘宝平台的操作过程。
三、买家资料整理
夜间客服想要提高转化率,就不能这停留在对买家的咨询解答上,而是要充分挖掘买家信息,充分了解买家的需求,负责有效的客户管理和沟通,建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,及时跟踪货品发货动向。
四、售后处理
作为外包客服人员除了售前接待工作外,还要学会处理网店的售后问题。根据网店的实际情况和买家遇到的问题分析解决,如果遇到自己解决不了的问题也可以询问网店老板或者客服主管一起来处理好问题,禁忌千万不要随意回复,这样会一起买家的不满意,严重会造成买家差评、投诉等一系列的坏影响。
夜班客服外包在很大程给了网店主的自由时间,但是由于夜班客服的咨询买家人数较少,等待买家也是很无聊的一件事,所以客服也可以尝试听一些音乐缓解无聊,前提是不能影响工作。好了,以上就是小编总结的夜间客服外包要注意的问题,下期再见!