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系统通过对供应商的全过程评估管理,对供应商进行综合评价的依据和标准,涉及供应商的业绩、质量控制、成本控制、技术开发、交付能力等方面,为企业建立合格供应商库,并且自动关联合作单位基本信息、历史合作情况、履约情况、评估等信息,通过不断的积累和更新,实现企业与供应商之间的合作关系,从单次合作关系升级到战略合作联盟关系,降低企业项目运作风险。
(二)供应商分类
在传统的采购活动中,对供应商没有明确的分类和认识,这样很容易出现采购质量较低的情况,因此在采购过程中,对供应商进行合理的分类管理是十分必要的。采购活动一般需要面对多个供应商,每个供应商可以提供的产品也是多种多样的。对于供应商的复杂性,企业可通过SRM供应商管理系统的智能评估结果,将供应商分为以下几类,为企业的健康发展做好保障。
1、 潜在供应商:符合供应商准人条件,通过资质审核的供应商。
2、合格供应商:每年根据供应商评定结果优选出来的供应商,
3、不合格供应商:未通过资质审核或在本评定周期内供应商评定中综合评定得分低于一定分数的供应商。
4、 黑名单供应商:在采购过程中发现供应商存在资质信息作假、围标、串标等行为,在合同履约过程中出现恶意违反合同条款、造成重大损失、严重后果的供应商。
(三)与供应商的战略关系管理
供应商参与商业活动,其商业目的一般有三种:①商业利润;②作为某个知名企业的供应商,提升其市场形象和专业声誉;③在供货过程中借助甲方的支持改善生产、质量管理水平。
对供应商有统一管理,并制订长期合作发展计划,才能够激发供应商潜能创造价值。在对待重要项目订单的实施过程中,企业方可以有策略地按项目阶段逐步协助本地供应商纳入当地项目业主的服务体系,使该供应商在本项目实施结束后仍可继续为项目业主提供后续备件或维护服务。对本地供应商来说,为了长远商业利益也会给予项目更好的合作。
(四)供应商动态管理
针对3C数码行业产品生命周期短,生产计划多变、产品结构复杂、零部件多的问题,其对待供应商应实行动态管理,可根据SRM供应商管理系统的绩效评定结果,对供应商作出约谈、暂停合作、终止合作等管理措施。一旦供应商出现提供虚假材料、情况时,企业可取消其供应商资格,纳入黑名单,取消其合作资格,保证产品质量与口碑。
供应商对于3C数码企业来说,是非常重要的合作伙伴。靠谱优质的供应商不光能为企业的生产工作提供基本的原材料,还能够促使企业的供应链更加稳固牢靠。因此,供应商管理者务必要深入新时期的市场内部,借用市场上各种先进科学的管理理念,为整个供应商的管理框架打好基础,优化供应商管理效果,与供应商结为“成长共同体”,从而实现供应商的高效管理,进而强化企业的生产工作,促使企业和供应商达成双赢。