二是从监督检查入手，加强涉密文件管控。
不管是“红色收藏”中的“历史文件”，还是尚在保密期内的“新文件”公开流通，都反映出相关部门在文件产生、传递、保管等环节存在漏洞，因为按照规定，国家秘密载体除相关部门留用和存档外，均应予以清退、销毁。
对此，有关部门应采取以下措施：
第一，严把涉密文件流转程序，制定完善相关保密制度，在涉密文件从产生到销毁的各个环节严格管控，文件交接要履行相应手续，严禁私自借用、复印，传阅、使用也要确保在规定范围、规定场所内进行。对涉密文件进行全流程管理，使之始终处于有效控制范围之内。
第二，强化保密监督检查力度，进一步加大保密制度落实情况的监督检查，定期在机关单位内部开展专项保密检查，深入排查涉密文件资料管理中存在的问题和隐患，落实保密监管主体责任，健全日常监管制度。
第三，严格落实保密主体责任，对发生涉密文件丢失、泄露等案件要坚持原则，严肃追责，发现一起，查处一起，依法依纪追究相关责任人的责任，以此来推动各项保密规定和要求的落实。
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