外贸怎么做，怎么做好外贸工作

本文目录一览

1，怎么做好外贸工作
2，外贸推广如何做
3，怎样做好外贸
4，怎么样才能做好外贸
5，怎样做好外贸
6，如何做外贸
7，做外贸的流程
8，怎样做好外贸业务

1，怎么做好外贸工作

其实外贸工作看的就是你的应变能力，当然外语也要足够好

1、要有足够的外语水平 2、要灵活应变 3、要有商业头脑 4、要有计划和目标 4、要建立良好的人际关系

你好！我是静静`很高兴为你解答~~ 以下是我个人的意见，请你采纳！哎呀，给自己给一点自信，多给自己一点时间，好好想一下，我是不是要去做这个事，如果你想去做，为什么怕呢。？是吧，我也是一样走过来的啦``` 好好加油啦，第一次敢说，第二次也就有胆量了，第三次你就变成习惯了，就不会再有不敢这个词语咯```` 很开心为你解答此问题，希望你能采用，谢谢！

怎么做好外贸工作

2，外贸推广如何做

1、搜索方式推广选择目标群体所在地区，选择合适的搜索软件，如谷歌，可以在引擎上做系统正规化推广。2、邮件营销方式推广邮件营销方式外贸推广是目前使用最多的一种方式，需要了解客户性质，然后从中选取优质的客户，对相应客户发送需要质量很好的邮件，统计邮件打开量与回访量再次挑选客户群体。3、平台推广在外贸销售的同时，要根据销售产品特有性质，在众多平台网站上进行全面推广，例阿里巴巴等众多外贸交易平台。4、定期举行展会目前众多地区主要选择某种产品或某一类产品进行定期展会，可以通过展会现场对产品进行推广，可以让客户很好的零距离感受产品，发现客户潜在的巨大价值。5、视频推广通过视频的推广，通过数据和视频推广采用相对文字与图片给客户更大的吸引性，通过众多国际视频平台对自己的产品全方位立体推广。

外贸推广如何做

3，怎样做好外贸

做好外贸最基础的条件就是语言，要想真正的抓住一个客户的心你必须先征服那个客户所在国家的语言，你要能够顺畅的跟他们交流，让他们知道你的产品能给他带来利益。要用心去跟他们交往，把他们当做自己的朋友，在他们需要帮助的时候尽自己能力去帮助他们，这样他们会更加的信任你，你而且你对他们的好他们绝对会加倍的还给你。身边的每一个人都可能是你的潜在的客户，所以对待身边的每一个人都要诚恳，给自己（不是公司统一的那种）设计一款别致的名片，每一张名片都可能会给你带来订单，所以一定要用心，只要有机会绝不吝啬自己的名片。解决了客户和订单的问题后就要好好的跟客户的单，一定要在客户的角度为客户的利益去想想，不要唯利是图，只有这样才会有更多的更大的订单源源不断的来...总之做好外贸也不是一两句话能解决的问题，要自己用心去体验，认真去学习，只要努力了就一定会有收获，加油吧！

一般都去外贸路找资源找客户去试试吧效果还不错

怎样做好外贸

4，怎么样才能做好外贸

外贸指的是国际经济与贸易，我学的就是这个专业。其实这个专业出来的人分两组第一组，在大学，觉得这个专业太虚幻，没什么实际可以学的，就一直没有学，等到毕业的时候，什么都不懂，到外面就自然什么都做不了，这就是很多人说外贸虚幻的原因，第二组。这个专业注重经济学原理，国际金融，会计，统计学，财务管理，西方经济学等专业理论课的学习。还有特别特别重要几乎起命脉作用的是英语。英语一定要学好。当你的英语和你的经济专业学的扎实后，你可以从事有关经济学了任何一个领域。因为我们在大学里面已经学了金融，会计，统计，财务管理等一系列很有用的学科。如果真的学的好学的扎实，你可以从事这里面的任意一方面。我们国贸可以到外企啊政府部门啊等好多与经济有关的部门工作，如果真的认真学了，那么就很好找工作，不可以在大学浪费光阴。任何技术，不认真学，就算再好，也没有用。！！另外。国贸这个专业，你要在前3年内，学扎实所有的专业基础课程还有英语。一定要学好。大学第三年就可以试着去外面实习，这个专业实践性也是很强的，所以你一定要注意锻炼自己的交际能力！！！

除了英语以外就是要求业务员对工作的态度和技巧

多多请教，多学习，多掌握一下技能，另外就是善于发现一些有用的网站及对自己有帮助的东西，最重要的是要有信心，有耐心，相信你会是最棒的！加油吧！！！

邮件多发一点·

5，怎样做好外贸

给你推荐个网站，不受公司约束，没有老板吆三呵四的，愿意赚就多自己做业务，休闲的很呐，其实做soho族主要是谈好国外订单，国内找个优质供应商谈好提成金就行，一般我都通过在外贸威客网http://www.ezusky.com/?TJID=209601 上找到产品供应商跟他们签好佣金合同还有保障，欢迎soho族前辈们交流啊！我就在上面注册做外贸的，很好使！

首先先了解下外贸销售、外贸营销外贸销售是创造、沟通与传送价值给顾客，及经营顾客关系以便让组织与其利益关系人受益的一种组织功能与程序。外贸销售就是介绍外贸产品提供的利益，以满足客户特定需求的过程。外贸营销是关于外贸公司如何发现、创造和交付价值以满足一定目标外贸市场的需求，同时获取利润的学科。外贸营销学用来辨识未被满足的需要，定义、量度目标市场的规模和利润潜力，找到最适合外贸公司进入的市场细分和适合该细分的外贸市场供给品。在某种意义上讲，谈论外贸营销应该为公司做些什么，就是在谈论外贸公司该持有什么样的最终目标和战略目的。从外贸公司角度讲，外贸营销的职能就是保证客户和消费者成为外贸公司的中心环节。其另一职能便是指导外贸公司决策。外贸销售、外贸营销有何联系？外贸销售让双方各取所需，彼此感到满意，形成一种双赢的局面，就是一种艺术了。所以，“外贸销售”可以说是一种“双赢的外贸艺术”。外贸销售是一种点对点的外贸营销方式。由此可知，外贸销售它是外贸营销活动的一部分、一种方式，它必须必须基于外贸营销理念而展开的一系列活动。外贸销售是一种营利性销售，外贸销售也是一种顾问式销售，只有以客户顾问的方式进行外贸销售才能获得销售成功，达到外贸营销的成功。因此外贸销售、外贸营销必须相互结合、联系在一起。外贸销售又分为现代传统外贸销售与外贸网络销售，只是外贸营销的渠道、理念不同罢了。传统外贸销售是基于现实市场渠道而进行的顾问式外贸营销活动，而外贸网络销售是基于互联网平台、渠道而展开的外贸营销活动。其本质都是围绕外贸营销理念而展开，基于外贸营销模式、策略而进行的营销活动。外贸销售的成功缘于外贸营销理念、策略、方针，外贸营销的建立必须依赖、结合于外贸销售的活动。外贸销售的技巧、市场、产品、策略、执行、渠道等，必须依赖于外贸营销理念、策略、方针、渠道的创新，可概括为：外贸观念创新、外贸市场创新、外贸技术创新、外贸产品创新、外贸人才创新等。同时外贸营销的建立和完善，也必须依靠外贸销售的展开而不断开展、创新、完善。所以在网络信息时代的外贸营销竞争中，只有那些善于对资源进行有效配置和重组，即靠知识、智慧和少量资本进行经营的资源整合市场组装、外贸销售营销型体系的外贸公司，才能"笑在最后，笑得最美"。当然，用知识与智慧整合社会资源，必须具备两个基本前提：其一，外贸销售必须根据市场需求进行资源整合；其二，外贸销售必须具有广泛真诚的合作精神。因为，外贸市场需求是利润之源，而外贸合作则是对付激烈竞争的最佳手段。不断创新型外贸销售营销理念才为未来外贸公司发展策略、开拓海外市场的战略方针。

6，如何做外贸

找外贸公司代理出口，这样很多事情他们就给你处理了，要给代理费的啦，，，还有找代理容易被挖走客户。。。还有就是“买单出口”就是没有出口权的企业买别人的核销单, 以别的进出口公司的名义出口.外汇是汇入发货人指定的帐户，这叫买单。

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。外贸跟单员的职责：跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。外贸业务员的工作内容和职责： 1、及时安排好打样。要按客户的要求，书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素：货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式，即货号-颜色-数量应列出表格，而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后，方能安排打样，外贸部经理不在时，由外贸部经理指定的人签字。如涉及xx模、五金模具是否要开，应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料，应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的，应马上汇报外贸部经理，由外贸部经理决定如何处理。样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须拍照存入电脑档案。如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，需请示经理，由经理决定。总的原则是：如果是少量样品，样品免费，运费到付。如样品数量较多，应考虑样品收费，运费到付。 2、严格把握“核价单”，精确地报出美金销售价格。一般情况下，核价单只要掌握两种就可，一种是“一般贸易核价单”，一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时，应拿到excel的电子格式，而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后，业务员应逐字逐行进行审核，检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误，如发现一个xx皮康纸的金额为5元，一个xx里布的用量为1米，应立即通知计划部，要求计划部立即改正错误。当遇到计划部未能及时提供核价单，客户又要马上提供报价时，业务员应立即动手，收集相应的核价单数据，自己制作出准确的核价单。业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。利润=美金卖价x汇率x0.96-成本销售利润率=利润÷（美金卖价x汇率）x100% 美金卖价确定后，原则上必须经外贸部经理审核后，方能对外报价。个别客户提出佣金要求的，业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚，由经理决定如何操作。 3、积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即发信给客户，非常客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。 4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后，业务员应在第一时间整理出中文订单，并立即下发到有关部门。客户下订单后，业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情，全身心投入到对客户订单的分析，围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素，与打样时的最后确认样核对（必要时要再次与打样间沟通），如有客户交待不清的，应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后，立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发，整个过程的时间，能半小时解决的，坚决不能用1小时解决，能1小时解决的，坚决不能用2小时解决，以此类推。整个过程，最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息，则无条件调休。如客户原始订单有交待不清，业务员发电子邮件后，客户在上班时间的4个小时内没有回复的，此时业务员应立即做两件事：第一，打电话给客户，催促客户尽快书面回复；第二，口头汇报外贸部经理，讲明情况，如外贸部经理提出新的建议的，立即按经理的要求去做。中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。显示发放范围的标准格式是“发：沈阿瑟（1）、张三（6）、李四（3）、王五（6）、钱六（5）、赵七（1）、李八（1），共23份。” 中文订单中应绝对杜绝模糊语言，如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。在中文订单的右下角，业务员应手工亲笔签下自己的姓名，而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名，表明业务员已对订单的内容已经彻底审核，已经没有任何丝毫的差错，也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。当然，订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账，或信用证到手。如定金或信用证未到位，可下发订单，让计划部先计算用料，但要书面通知采购部：“所有物料采购等通知”。简要的说,外贸业务员主要负责联系客户,签订合同。外贸跟单员主要负责合同的执行，主要包括（但不限于）备货、租船订舱、报验、报关、制单结汇、收汇核销、退税等。外贸业务员的工作挑战性大，机遇也多，工作压力大，前途远大，对从业水平要求比较高，待遇比较好；外贸跟单员工作要求认真仔细，有责任感，专业水平好，但工作压力相对较小，挑战性也差，前途一般，待遇不会有大的发展，但是，外贸跟单员往往是业务员的基础。...

7，做外贸的流程

1．纺织外贸业务流程第一步，也是最关键的一个流程，客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice 给客户做正式报价。3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。4．纺织外贸业务流程第四步，下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。5．纺织外贸业务流程之一的业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。6．纺织外贸业务流程下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产7．验货8．纺织外贸业务流程时需要制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。9．纺织外贸业务流程中的商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。10．租船订仓11．安排拖柜12．纺织外贸业务流程之委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等13．获得运输文件14．准备其他文件15．交单16．纺织外贸业务流程之业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助

找客户，比较省钱的，网络平台，比较快的，展会客户询价报价后，到最后谈成价格，付款方式一般有电汇和信用证，公司需要有美元账户，电汇的话提供美元账户，客户打了订金，开始生产，发货前客户付完款后按排发货。信用证是在收到信用让后生产，按排生产，发货，所有单据按信用证上的条件来做，单单一致就可以收到全部货款

正常说来是; 接触新客人——客人挑选样品（或客人给你设计图)-----报价（或打样先)----客人确认价格和样品-----客人下订单-----厂家生产-----客人验货-----出货.但是要注意样品和价格确认自己要保留好（样品签名或邮件确认), 付款方式最重要，T/T不保险，特别是新客人, 至少先付30%,剩下的出货前或拿到水单copy本后付款

找客户网上很多呢，你到福步上去看看。我把我们平时的流程发给你吧：1.客户询盘2.向采购部或者工厂生产技术人员确认具体信息：如是否有现货、是否可生产、产品规格、适用情况、生产计划、交期（多少数量，含量，多长时间交货等）3.与客户协商确认，并且发PI与银行信息给客户4.客户打款，我司银行收到后备货，将办理商检的单据交给工厂，危险品还需将办危包的资料一并交给工厂。（商检官方时间实际3天，危包官方时间实际3天----一周。）5.订舱资料与报关资料交货代订舱和预报关。提前10天，进舱日一般比开船日早3天，报关订舱比进舱日提前4天，危险品提前10天传资料给货代。6.船开前2天办保险7.出运前确认提单，向客户以copy件催余额。审核单据，向客户确认单据是否可以提货。8.收款后将电子版单据发给客户，纸质的寄给客户。9.跟踪货物情况，确认客户是否顺利收获。10.询问客户使用情况，适当跟进。多查百度，google，福步，上面可以学到很多东西的，我们是化学品，有的还是危险品，可能具体的与你的产品不一样，什么商检之类的，具体情况具体对待。

外贸只有大体的流程木有严格的流程因为自主出口和委托贸易公司出口在流程上有些小的差异做外贸其实就是单证交易，基本不接触货物，所以制单是外贸的基础外贸单证的流程就是外贸的流程。不要复制粘贴，我把通俗易懂的外贸流程写给楼主公司自主出口： 1.公司取得出口权并打广告宣传开拓市场（这是公司的事） 2.b2b平台发布产品，并不断更新产品吸引客户询盘（发布和更新产品的过程相当枯燥） 3.收到客户询盘报盘还盘接受 4.和客户签订销售合同，确定付款方式（tt l/c最常见的2种） 5.客户下生产订单，根据订单安排生产计划（这个一般生产部门的领导做） 6.生产完以后下包装计划包装 7.包装完成以后制作销售确认书，箱单发票备齐报检的其他单证委托报检员报检（报检之后商检局会出产地证品质证植物检验检疫证等证书） 8.发订舱委托书，委托货代或者船代租船订舱 9.委托物流公司叫拖车背箱拖柜 10.委托报关行或者货代报关 11.海关放行以后取得海运提单，备齐全套单证（包括产地证品质证检验检疫证以及其他客户要求的单证） 12.寄全套单证副本给客户，催款，款到后寄全套单证正本给客户用于清关提货 13.款到账以后财务部门核销退税 14.全套单证备案用于以后查档案用外贸一单到此结束.

8，怎样做好外贸业务

1．客户询盘：一般在客户下 purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，proforma Invoice 给客户做正式报价。 3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。 4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7．验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8．制备基本文件，及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10．租船订仓： 10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(SHIPPING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 11．安排拖柜： 11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可 *，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。 13．获得运输文件： 13.1．最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 13.2．督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 13.3．及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 14．准备其他文件 14.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。 14.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。 14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。 14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。 15．交单： 15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。 15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。 17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助

做外贸业务就是这样的，头疼的事多了，这是没办法避免的！