明确、规范物流部货车用车的管理和派车流程,合理控制车辆费用成本。
2. 范围：公司所有部门
3. 权责：
3.1 物流部是货车的主管部门，负责货车的调派和车辆发生费用的审核及车辆的维护，驾驶人员管理以及安全教育工作，并确保车辆完好运行。
3.2 用车部门需求用货车时，负责提交《用车登记表》。
3.3 财务部负责核查货车的费用。
3. 4 物流部经理负责车匙的保管。
3. 4 行政部负责货车的年审，保险，停车月保，洗车月卡等固定工作和固定费用的持续。
4．定义 ：无
5. 内容
5. 1 派车
5..1.1 因工作需要用车的部门（包括物流部自用）应详细填写《用车登记表》给物流经理，由物流经理核准后协调车辆。
<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />5. 1.2 物流部实行《车辆运行记录》管理方式。司机每次出车回来后及时详细填写。次月第一个工作日交给物流经理核查。
5. 2 车辆费用
5. 2.1司机每工作日提交上工作日车辆和货运所发生的费用给物流经理审批。
5. 2.2物流经理根据《用车登记表》的路线进行单据核实，并在车辆发生费用后面签字后，执行报销手续。
5. 2.3物流经理按季公示车辆的油耗情况，用以监督考核。日常油耗和其他费用不正常的，报主管副总处理。
5. 3 车匙保管
5. 3.1车辆钥匙共两套。物流经理备用一套，另一套司机用车完后，在物流经理没下班情况下，要把车匙交回物流经理。
5. 3. 2车辆出车前或出车归来后停放位置在**大厦停车场，锁好车门。
5. 4 维护修理
5. 4. 1车辆的维护、保养、年审由驾驶员主动提前提出计划日期交物流经理，物流经理结合工作安排时间。
5. 4. 2车辆应时刻保持车况良好、车容整洁、油料充足、整装待发，随时听从物流经理的用车指令。
5. 4. 3车辆的修理费用预计超过200元时物流经理要作成书面报告报批，并由物流经理指定修理点修理。
5. 5 事故处理
5. 5. 1司机在出现意外事故时，首先执行车辆保险程序，再区分责任。若属司机责任，则由物流经理行政部共同商议处理结果。
5. 5. 2车辆出车后的除违规载货的罚款由公司承担外，任何违规停车，违车道行驶，超速，冲红灯等违规的罚款均由司机自己承担。
5. 6 其他规定
5. 6. 1车辆在行车中途不得无故改变运行路线，特殊原因需要中途临时改线时，必须电话征得物流经理的同意。
5. 6. 2物流部必须坚持因公派车原则。驾驶员不得私自驾车外出或驾车办私事。
5. 6. 3原则上车辆加油指定在**油站加油。
5. 6. 4司机待命期间无条件要接受物流经理的临时工作安排。
5. 6. 5司机将采用弹性考勤制。正常工作日原则上加班不计加班费，若遇休息日，凡市内加班计50元/天，市外计100元/天。
5. 6. 6未尽事宜执行公司有关规定。
6. 使用表单
6.1《用车登记表》 VIE-B-WL-001
6.2《车辆运行记录》 VIE-B-WL-002
