二、处理中差评的要求
1、心态
中差评的买家,心态必然会有一些激动。所以我们面对差评,良好的处理心态是与买家沟通的前提。服务类行业有几个必备的素质,除了主动外,另外需要的还有热情。在撤销中差评过程中,售后人员同样需要热情。这些热情体现在与买家的所有沟通过程里,例如:挂电话时,要热情的邀请买家再次光临我们店。要热情的根据买家以往的购买记录,向对方推荐一些近期的新品,或者畅销品。售后服务的最高境界:撤销评价不是目的,只是结果。如果你有能力,可能你从头到尾从没有提到过评价这个词,但买家愿意主动提出,并帮助你更改。所以,具体你和买家之间谈什么并不重要。关键是要有的谈,要让对方感受到你的真诚、热情。
2、时效性
及时发现及时处理。出现评价后,什么时间是最佳解决时机?根据我的经验:大部分评价,第一时间打过去电话,最为有效。尤其是对那些在评语中反映的问题不大的评价,往往事半功倍。一方面这个事情买家还没忘记,可能他刚刚评价完毕,如果运气好的话,他的旺旺很有可能还在线。另一方面,问题不大的评价,你很快的把电话打过去,对方会觉得你很重视他的事情,让他觉得很有保障。
3、沟通时间点的选择
根据产品的特点,面对什么样的人群选择时间点。因为不同的人群他的工作时间也不一样,是工人还是白领亦或者是学生,只有选择正确的时间,才能有效的联系到顾客。
4、沟通工具的选择
直接通过电话,说明来意进行沟通。很多客服往往为了省事,只用旺旺联系顾客,但是绝大部分顾客登录淘宝买东西或者评价后很长时间不会再登录,这就错过了第一手联系卖家的时间,时间拖得越久,处理中差评越困难。
5、沟通判断及补偿
通过电话或者网络沟通判断买家的性格、脾气,对不同的买家用不同的沟通方式进行交流。通过试探,在不损害商家利益的情况下给买家切实利益的补偿,像补偿无门栏优惠券了,或者现在大部分商家用的返现了都是不错的方法。
淘宝的中差评机制就像它一开始设立的初衷一样,本身就是为了帮助买卖双方建立更完善的沟通和交易机制。除了极个别故意捣乱的人,店铺信用和评分自然会达到合理的区间。即使出现问题,只要大家能做到及时沟通,热情似火,真诚解决,再心硬的买家都会被你融化,还有什么差评是解决不了的。