外贸的基本流程是什么，我想知道完整的外贸流程

本文目录一览

1，我想知道完整的外贸流程
2，外贸的基本流程是什么
3，传统外贸流程
4，一般做外贸的流程是什么
5，哪位能简单说下外贸流程
6，简单来说外贸流程是什么
7，外贸公司的基本流程
8，外贸流程是什么需要详细的
9，外贸的基本业务流程有哪些

1，我想知道完整的外贸流程

找外商客户，发现商机——签合同——生产备货——商检报关——安排出口。专业点讲就是：外商对你的产品进行询盘——你对外商的询盘进行报价——外商和你协商满意后进行签订合同——公司下单生产——备货完成后商检报关——安排运输公司进行产品出口

我觉得了解一些必要的外贸知识是非常有必要的。。。。福步外贸真的不错。。。

我想知道完整的外贸流程

2，外贸的基本流程是什么

外贸小白进阶之路的全部外贸流程，可供参考哦！外贸储备：1、外贸开发到成单流程一览：灵活活运用公司的外贸平台在B2B上发布产品，搜索客户，等待和回复客户询盘，签订合同、准备货物等。2、外贸基础知识储备（外贸人员每天必做八件事、外贸工具推荐）一、客户开发前期准备（公司、产品&行业分析） l 外部准备：所处行业了解、产品当前市场容量以及未来发展趋势和前景l 内部准备：公司的产品类型、英文功能描述、市场定位、公司优劣势、同行业产品优劣势二、客户开发渠道1、搜索引擎找客户a.世界各国常用搜索引擎—Google、Yahoo、bing、ASK……b.谷歌搜索引擎使用技巧大全—产品名称+目标客户类型、price+产品名称。buy+产品名称……2、社交平台Facebook、Twitter、LinkedIn、instagram、 google+、WhatsApp3、B2B平台（免费平台和收费平台）①　主流外贸B2B平台分析分析、B2B平台使用技巧（关键词设置、内容编辑、产品发布等）②　分类信息网、论坛③　线上&线下展会④　行业协会、海关数据（各国海关统计网站）⑤　黄页名录（目录类数据库）⑥　电话直接沟通三、外贸开发信1、写开发信过时了吗？2、到底什么时候发送开发信最合适？3、开发信到底怎么写4、开发信的模板推荐5、为什么用户不回我的开发信？6、开发信二次跟进7、客户信息维护四、询盘回复1、辨别询盘类型2、辨别用户身份（辨别渠道）3、明确买家需求4、解析买家询盘信息5、着手回复询盘6、后期跟进五、报价核算1、报价核算构成(一) 报价数量核算(二) 采购成本核算(三) 出口退税收入核算(四) 国内费用核算(五) 海运费核算(六) 保险费核算(七) 利润核算利润(八) FOB、CFR、CIF的外币报价核算六、发盘发邮件给客户，列明交易的条件，回复客户的提问的价格和提出的条件。l 完整报价单内容1. 报价单的头部（Head） 2. 产品基本资料（Products Basic information） 3. 产品技术参数（Products Technical Parameters） 4. 价格条款（Price Terms）　贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF） 5. 数量条款（Quantity Terms） 6. 支付条款（Payment Terms） 7. 质量条款（Quality Terms） 8. 交货期条款（Delivery Time Terms） 9. 品牌条款（Brands Terms） OEM 10. 原产地条款（Origin Terms） 11. 报价单附注的其他资料（Others）七、样品寄送（视客户需求而定）1、新客户索取样品，不同情况不同对待。l 寄样前需做的工作样品确认、取样原则、寄样地址、费用承担以及运输方式对比（快递名、价格、速度、服务、优势）l 寄样后的跟踪事宜八、还盘客户发邮件过来还价。客户还价策略九、还价核算重新核算价格，看是否有降低的空间。十、接受或签订合同合同内容：确认书(Confirmation) 、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（Order）、委托订购单（Indent）等十一、付款方式1. 信用证（L/C）2. 汇付—电汇（T/T）3. 托收—付款交单（D/P）、承兑交单（D/A）4. 货到付款（O/A）十二、备货下订单到工厂生产或采购十三、商检进出口商品检验检疫局检验货物（一般原产地证&欧盟产地证明）十四、报关将海关需要的单据，单证准备好通过货代或代理报关公司代理申报、然后海关对货物进行查验、海关开出税单收取关税、最后放行。1，出口货物报关单。2，出口许可证。3，装货单或运单。4，商业发票5，装箱单。6，出口收汇核销单。十五、订舱送货据合同或信用证上的装运条款发订舱委托书给货代帮忙安排订舱。1、FOB、CIF，CFR情况下货运承担；2、海运价格构成（基本运价 + BAF + SPS + PSS + GRI）十六、投保装船根据价格术语，对商品进行投保，在装货期限之前发运货物。十七、交单结汇 1、采用L/C（信用证）收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。2、采用T/T（电汇）收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。3、如果T/T收汇（电汇）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。十八、核销 1、向外汇管理局申报出口外汇核销单2、核销单遗失及补办流程十九、退税1、向国税局申报出口企业退税2、办理出口退税时，上交的材料明细二十、业务善后1、每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。2、所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。3、单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。

外贸的基本流程是什么

3，传统外贸流程

外贸最重要的要数拿到单子了，但是这个比较困难，如果这个解决了，其他的都比较容易解决在价格、产品型号、交期、结算都确定之后可以签署合同，对方应该付首付款，一般是30%。收到款后，联系货源，一般在协商价格的时候就已经确认货源了。在厂家下单生产。货物出厂后，要求客户汇款剩余的70%。结账之后就可以安排运输了。运输一般找货运代理，或者报关代理。他们负责海关的全部手续。

报价---确认样品----正式定单----验货----装船出货----收款.

传统外贸流程

4，一般做外贸的流程是什么

　　外贸出口流程一般分五步完成，下面对每一步进行详细分解。　　第一步,签订外贸合同之前之后的工作　　1.签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建立。.　　与异国商人做买卖,由于语言和地域空间上的局限,使得我们要承担更大的风险,特别是资信风险,此外还有对进口地区法律,风土人情的不了解和运输航线长等诸多因素都将大大增加不确定因素的发生,从而使风险成本成倍增加.因此,出口调查工作显得尤为重要.我们在做外贸业务之前一定要对出口地市场做一番详细调查,弄清楚进口商的底细和当地市场的行情,以及航运路线和码头的情况.知己知彼百战不殆.不打无准备的仗.　　配合以我们对外商情况的了解去谈判,去签外贸合同,我们的主动性会明显增加.　　然而,一笔业务的成交往往需要供求双方经过口头或书面数回合甚至十数回合的询盘、发盘、还盘,并以最终的接受或确认接受而终止.这些回合之间的往来文件组成了外贸合同的基本条款.然而哪些重要条款是需要我们在签订外贸合同之前反复斟酌的呢?这主要有品名、数量、包装、价格、装运、支付、保险七项:　　a.品名　　品名的选择也有学问，不同品名征收不同的关税。品名选择的好，可以合理地避税。比如冷冻薯条，我们可以用薯制品代替它，也可以用冷冻蔬菜替代它，以至于我们可以选择一个关税较低的品名。　　b.数量　　数量条款需要注意单位的使用和不同产品溢短装机动幅度.　　c.包装　　要结合工厂的实际经验和客户的要求。　　d.价格　　价格应该是买卖双方共同关注的焦点.对于出口商来说恰当的报价很重要,不能胡乱报价,这就要掌握一个原则:”不能遗漏费用的计算”.　　出口报价通常使用 FOB ， CFR ， CIF 这三种报价。对外报价时，应该按如下步骤进行：明确价格构成，确定成本，费用和利润的计算，然后将各部分合理汇总。　　FOB ：成本+国内费用+预期利润　　CFR ：成本+国内费用+预期利润+出口运费　　CIF ：成本+国内费用+预期利润+出口运费+出口保险费　　·核算成本　　实际成本=进货成本--退税金额(注：退税金额=进货成本/(1+增值税率)X退税率)　　·核算费用　　(1)国内费用=包装费+(运杂费+商检费+报关费+港杂费+其他费用)+进货总价X贷款利率/12X贷款月份　　(2)银行手续费=报价X手续费率　　(3)客户佣金=报价X佣金比率　　(4)出口运费　　(5)出口保险费=报价X110%X保险费率　　·核算利润(利润=报价X预期利润率)　　关于 FOB C3报价的核算：　　明佣:FOBC3报价=实际成本+国内费用+客户佣金+银行手续费+预期利润　　暗佣:佣金不算在合同价之内.　　e.装运　　要注意问题:　　(1)船龄　　(2)及时发送装船通知,特别是在FOB, CFR 条件下.装船通知要严格按照信用证要求制作(如果是信用证业务).　　f.付款　　目前国际贸易主要采用三类付款方式:电汇, 信用证和托收　　·电汇　　又分为交货前电汇和交货后电汇.　　交货前电汇,主要作为定金,预付款等　　交货后电汇,交货完成后,电汇全部或部分余额货款以完成付款.　　·信用证　　目前信用证一般采用不可撤销、保兑、跟单信用证.　　信用证业务较为复杂,一般套用已有格式根据具体情况稍加改动.在外贸合同签订之后,一定要立即敦促进口商严格按照合同条款及时合理开立有效信用证.　　一拿到有效信用证就立刻备货或与工厂签订国内购货合同;如果公司出现资金短缺且条件符合,可以拿着有效信用证到银行打包放款,或者在取得全部信用证规定的单据后向银行申请出口押汇.　　·托收　　包括D/A承兑交单,D/P付款交单.在D/P项下还有远期付款交单,　　在远期付款交单项下还有信托业务,即进口商凭信托收据从银行获得货运单据,代表银行去码头提货.　　g.保险　　需要注意的问题:　　(1)保险险种和费率,　　(2)保赔地点,　　(3)保险金额,视不同情况而定，一般为合同金额的110％投保.　　(4)保险日期,应至少为装船期的前一天或等于装船日.　　2.外贸合同的签订后的崔证、审证、改证.　　崔证、审证、改证　　外贸合同签订之后，应立即催促买方严格按照合同条款开立有效信用证。接到到买方开来的信用证之后立即组织审证，看看信用证是否符合合同条款，是否有我方做不到的条款，是否附有软条款陷进等。在收到信用证以后,应立即作如下的检查：　　a.买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的公司名号和地址写法完全一样？　　b.信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求？信用证的款项对吗？　　c.信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用。　　d.付款的条件是否符合要求？除非对某些特定的国家或某些特定的进口商，出口商通常要求即期付款。在远期信用证条件下，汇票的期限应与合同中所规定的一致。有一种信用证要求开立远期汇票，但却可即期支付，这种信用证被称为“假远期信用证”，其对受益人所起的作用与即期信用证是一样的。　　e.信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求？　　f.是否赶得上在有效期和货运单据限期内把各项单据送交银行？　　g.能提供所需的货运单据吗？　　h.有关保险的规定是否与销售合同条款一致？超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担。投保金额。绝大多数信用证要求按 CIF　　发票金额的110％投保。　　i.货物说明（包括免费附送的物品）、数量和其他各项写对了吗？　　如果按上述各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错，那么应该就下列各点立即做出决定，采取必要的措施：　　—能不能更改计划或单据内容来相应配合？　　—是不是应该要求买方修改信用证，修改费用应该由哪一方支付？　　若有疑问，可向本单位的联系银行或通知行咨询。但有一点请记住：只有申请人和受益人及有关银行共同同意，才有权决定修改。　　第二步,备货,托运, 报检　　＃备货　　1.跟工厂签订供货合同.　　2.对供货质量要根据我方要求严格控制.　　3.头程运输问题,　　即从工厂到码头的运输.如果这一段运输安排不妥善将是一个费用发生点.特别是在以FOB条件成交的情况下,需要提前与指定船公司取得联系.书面确认好所有费用.最好在合同签订之前安排这些事情.如果不能与指定船公司达成书面文件,可与买家协商更换船公司.　　＃商检　　报检工作一般由工厂来安排,`　　报检程序：　　报验－交商检费－商检局抽样化验或技术鉴定－获得商检换证凭单－换取出境货物通关单－(签发品质证书,如果需要)　　报检所需单据:　　报检委托书、报验单、发票、箱单、合同和信用证复本、其他证书　　＃托运　　报检的同时安排托运,向货运代理发送海运委托书安排租船订舱.　　注意提前与货运代理取得联系,安排头程运输,使得每个工作环节紧扣,节省时间和费用.同时准备付给船公司运费的外汇,以及时取得提单.　　第三步,报关装船　　报关工作一般由货运代理来完成.　　报关程序:报关程序：申报-查验-征税-放行-结关　　报关所需提供的单据:　　1.出口货物报关单 (盖公司章和法人章)　　2.装货单或运单(盖长条章)　　3.商业法票(盖长条章)　　4.出口收汇核销单(要记下核销单号)　　5.代理报关委托书(代理报关时用)　　(前五项为代理报关时必须单据)　　6.购货合同(不用商检或采用电子换单的商检不用提交)　　7.各类许可证　　8. 海关认为必要时应交验的外贸合同,产地证,和其他有关证明(如保单,信用证复本,商检通关单等.)　　第四步,结汇收款　　付完运费后,就能从船公司或货运代理那儿获得正本海运提单,核销单(退税联), 报关单 (退税证明联).　　拿到提单后,根据不同的付款方式,可以将以下单据直接寄给国外进口商或送交相关银行:　　1.正本提单　　2.商业法票　　3.箱单　　4.原产地证明　　5.保险单　　6.其他要求单据　　一般情况下,寄给国外客户的文件抬头非出口人的,出口人要给文件背书.(盖长条章即可)　　＃交货前电汇　　将发票和核销单提交银行结汇,获得银行出具的出口收汇核销单,以后凭以退税.　　再直接将正本提单,发票,箱单,原产地证证明书,保险单等寄给客户清关提货.这是最安全的收汇方式.　　＃交货后电汇　　出口商将正本提单,发票,箱单,产地证,保险单等寄给客户清关提货,提完货,进口商电汇款.出口商收到外汇款项之后,拿着发票和核销单去银行结汇.获得银行出具的出口收汇核销单,以后凭以退税.这是最不安全的收汇方式.　　＃信用证付款　　在信用证业务项下(特别是远期信用证),拿到正本提单后,如果资金出现短缺,可以拿着提单和信用证规定的单据去银行押汇,或者直接去银行议付.　　一般情况下(根据信用证规定)需提交的单据:　　发票,　　箱单,　　提单,　　产地证,　　许可证,　　跟单汇票,　　其他可能还需要受益人证明等.　　把上述信用证规定的单据送交银行议付(议付行一般都是通知行),　　或者寄全套单据给开证行,——议付行审核通过,议付垫款——议付行再把单据寄往开证行——开证行审核通过后付款.开证行的付款是终极付款,没有追索权.　　＃托收(薯条业务)　　是卖方凭以汇票和/或其他单据委托当地银行转托进口地银行向买方收款的结算方式.主要有D/A,　　D/P两种.托收属于商业信用,对买卖双方都有较大的风险,但较之于直接汇款风险还是较小的.但总的来说,托收对卖方不利.因为卖方的货物出运后,付款主动权在买方手里.　　一旦价格下跌,汇率波动买方就有可能拒绝付款赎单.因此非资信好的客户,托收慎用.要做好充分的调查研究.　　操作流程 :　　卖方提交单据和汇票给受托行,受托行转托进口地往来行作为收款行,进口地收款行根据托收委托书向买方发出进口待收赎单通知书,　　买方确认,到期付款或承兑付款,代收行通知出口地托收行款已收讫,托收行付款给卖方.　　对于远期付款交单D/Paftersight,银行还可以独立地凭信托收据(TrustReceipt)把单据提前借给进口商去提货,但此时,货物所有权仍归银行所有.在没有出口商授权的情款下,代收行承担信托风险,否则,由出口商承担.　　第五步,核销退税　　＃核销　　银行收到钱后,通知出口人结汇,并出具出口收汇核销单专用联.出口企业拿着以下文件:　　1.银行出具的出口收汇核销单专用联　　2.外汇管理局的出口收汇核销单　　3.出口收汇报关单证明联　　4.商业法票　　5.核销报告表　　去外汇管理局核销,在银行出具的出口收汇核销单专用联,出口收汇报关单证明联上加盖”已核销”印章.　　＃退税　　去国税局退税需要提交的文件:　　1. 报关单 ( 出口退税证明联)　　2.出口商业法票　　3.结汇水单或收货通知书(银行出具的出口收汇核销单专用联)　　4.产品征税证明(檄款书)　　5.出口收汇已核销证明(出口收汇核销单退税专用联)　　6.进货增殖税发票抵扣联　　7.于出口退税有关的资料

5，哪位能简单说下外贸流程

只要是你对外贸工作有兴趣的话,学起来就不难.而且也好做. 跟你说说贸易流程吧. 1. 外贸的工作流程:接订单-排船期-找工厂生产-生产中公司验货-出货验货-出货-收钱 2.外贸报价工作流程:先与工厂check好价格,与样品一起给负责成本分析的主管审核,ok后,再交样品室管理人员入档做资料,再根据公司规定之针对特定客人的毛利比,做出报价单,交给主管审核后,就可以传给客人了. 再简单点就是: 出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。希望会对你有帮助.

接洽客户，商谈订单的数量，单价，金额，交期和付款方式及运输方式然后下订单，生产商品，准备运输，收款，简单来说

6，简单来说外贸流程是什么

首先定义你的外贸应该是指出口，否则像国外的第三方转口贸易也叫外贸对工厂来说，收定金排产收尾款出货报关对外贸公司来说，收定金，给工厂下定单付预付款，货好付尾款出货，出货后凭提单副本向客户收钱。来个老外问你买白菜How much one kilo（多少钱一公斤)? 你听不懂也不会说，但是你可以张开5个手指意思是5元一斤，老外说OK give me 3kilo ，你称了3斤(1.5公斤), 比划了15元，老外掏钱给你15美金，接过菜一感觉重量不对，NO NO NO ， 3 kilo, 你一看明白了，再称3斤，再收15美金。！简单不？？搞复杂点就是加点电脑电子邮件，加点报关收汇海运啥的，但是现在什么都能外包了，外贸出口最简单的就是收钱出货！

7，外贸公司的基本流程

报价（确定贸易条款如FOB，CIF，CNF等，付款方式，货期等）——客人接受订单——交纳定金——安排工厂做货——单证（生产的时候可以预整理单证）——货做好之前，如果付款方式是出货前付款，就叫客人付款后再发货——安排拖车和订舱（提前10天以上吧）－－单证好之后，安排商检，报关——付款给货代取得提单（如果是见提单复印件付款，就复印件发邮件或者扫描传真给客人安排付款）——收到货款后，将清关文件文件寄给客人——核销退税希望对你有帮助，有什么不懂的，欢迎互相交流学习

接单-签合同-客户交纳定金-开始生产-生产结束-发货-确认出口条款（FOB,CIF ,EX?)-做单据，联系货代-寄单据给货代-安排拖车发货-到港后，找客户要尾款，等拿到提单后同时受到尾款后，把提单给客户-交易结束之后会有售后服务等等

1.一般来说，先找客户再找供应商2.如果你自信某种产品客户会喜欢，你也可以推荐给客户这回你的说服技巧就一定要有了

接单————向工厂下单————产品生产好————安排订舱（海运，空运）————拖车————报关————报关放行————签提单————收货款————给客人寄文件————收汇核销

8，外贸流程是什么需要详细的

外贸流程1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。 3.合同：双方在产品信息，交货期，价格达成一致之后，签订销售合同。4.付款/开证：合同订立之后，按照合同列明付款方式买方付款或开立信用证。5.备货：卖方按照合同要求在指定时间内准备货物。6.运输：卖方将货物准备好后负责送至港口（FOB:配合货代报关，待提单出来之后提交副本给买家，督促其付款；CIF/CFR：负责订舱，报关，安排运输，待提单出来之后提交副本给买家，督促其付款）7.文件：待货物全款到账后，卖家需向买方提交发票，箱单，原产地证，提单等原件。交易完成。

整个外贸流程详解建交信--->提供资料给客户----->客户感兴趣后----->客户询盘----->答复客户:单价计算过程---->客户有基本意向后则发盘函电给客户----->客户看过后基本确定,客户还盘-------->我方第二次的发盘-------->已经确定条款,客户发成交函电给我方------->制作合同见和附件------>客户开来信用证---->到我们修改信用证------>成交完成.后面就是验货然后报关到通关最后提货流程完成后,客户发来确认函电,整个流程基本完成,最后确认退完税就可以了.有详细样本可以提供给你,你给我qq号.

我针对FOB出口的流程来谈一下：接单--发形式发票客户确认---客户签字回传--合同生效，后客户打预付款--厂方备货---货快备齐之前一个星期催客户打余款并问他们的货代公司---货款收完后，就是将报关单据给客人指定货代---货代报关订舱完毕--卖方收到提单然后寄给客户或直接电放提单给客户---交易结束---拿着银行汇票单，核销单和税单到退税局退税---交易圆满完成！

9，外贸的基本业务流程有哪些

询盘- 报价- 合同- 收款（合同登记，提款登记） -备货- 订舱（委托书）报关-（详单发票合同报关单核销单委托书）-提单

外贸业务流程一、交易磋商 1、业务人员收到客户的寄样要求（如提供图纸；提供样品等），首先记录下客户要求寄样的样品信息及要求，并填写寄样申请单，在经过审核后，样品负责人员根据客户的要求准备样品。 2、在准备好样品后，业务人员将样品邮寄给客户，并记录本次寄样的信息（包括寄样的日期、哪个快递公司、费用、是否收取费用等）。 3、如果客户对样品不满意，或者要求改进后再寄，则业务人员原记录下这些信息，并重复1、2步骤； 4、如果客户对样品确认合格，则业务人员草拟报价单（业务人员快速查询该产品的报价的历史记录、该产品的已成交的历史记录及厂家的报价情况）； 5、经过多次磋商，客户接受报价。业务人员根据该份报价单制作订单（合同或形式发票）传真给客户会签； 6、业务人员根据订单，填写成本测算单。二、落实信用证或预付款 1、根据订单里的付款方式，进行相应的落实：a)l/c在签订订单后，及时进行催证。收到客户的信用证，进行认真的审证，并做好记录，主要包括以下几个主要方面：1)开证行例：bnp paribas (canada) montreal2)通知行例：中国银行江苏省分行3)信用证号例：632110200494)开证日期例：2001年1月29日5)信用证有效期及地点例：2001年4月10日，中国6)申请人例：fashion force co., ltdnew terminal, alta, vista ottawa, canada7)受益人例：nanjing sico textile garment co., ltd.no.85 guanjiaqiao, nanjing8)信用证金额例：usd32640.009)商品描述例：sales conditions: cif montreal/canada sales contract no. f01lcb05127ladies cotton blazer (100% cotton, 40sx20/140x60) style no. po no. qty/pcs usd/pc 46-301a 10337 2550 12.8010)分批装运及转船运输例：不允许分批装运，允许转运，从中国运至加拿大蒙特利尔港口11)最后装船期例：2001年3月25日12)议付单据要求例：商业发票六份，受益人代表签名；加拿大海关发票四份13)附加条款例：如果提供的单据不符合信用证条款的规定，每个不符点55美金；本信用证的数量和金额有3%的溢短。记录该信用证的信息，如果其中有问题，及时要求客户改证，并且将每次改证信息进行记录，直至信用证无误。而后，收到客户的有效信用证。b)前t/t1)收到客户的电汇款，对该预付款信息（包括收到客户名称、日期、金额等）进行登记。c)其它方式 2、对于非l/c方式的订单，业务人员对应订单填写非l/c方式申请单，申请单需要经过审批才生效；三、出口备货 1、在收到信用证或预付款的前提下，开始进行备货。根据订单制定生产计划单，经过审批后，下达到生产部进行生产； 2、在备货过程中，生产部同步进行生产进度汇报，对生产完的产品进行入库登记，以便业务人员掌握整个订单的生产进度。四、租船订舱 1、在备货的同时，如果本票业务不为客户指定货代，则向货运代理公司询价，确定本次出运的货代公司。 2、在货物全部生产、包装完毕后，生产部制作装箱单，业务人员根据报来的装箱单，结合合同及信用证货物明细描述，开列出仓通知单。 3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。 4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关单据（出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等）寄到货代公司用于报关、出运； 5、在货代公司确认配船和费用后，收到货代公司送货通知单（要求在指定日期前将货物运至指定仓库）。五、出口报检 1、如果属于法定检验的商品范围（属于《种类表》商品范畴），在商品报关时，报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关。 2、申请出口商品检验时，公司商检负责人员必须通过九城及榕基软件进行电子报检，货物经检验合格，附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单，寄到货代公司用于报关。六、申领核销单 1、单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。 2、如果核销单已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。具体操作如下：a)在到外汇局申领核销单前，先上网向外汇局申请所需领用核销单份数；b)外汇局确认公司已上网申领核销单后，凭公司核销员所持本人操作员ic卡、核销员证向该核销员发放核销单；c)外汇局根据公司网上申领的核销单份数和外汇局本地核销系统确认的出口企业可领单数两者中的较小数，向公司发放核销单。七、出口报关 2px+y6zna 1、单证部门拿到核销单后，将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。 2、公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司，货代公司凭收到的商检换证凭单，到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。 3、公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库（根据新的海关报关规定要求：货物的出口报关必须在货物进入港口仓库或集装箱整箱进入堆场后才能进行）。 4、报关前，先上网向出口口岸地海关进行核销单的口岸备案，并如实向海关申报成交方式(如cif)，按成交方式申报成交总价、运费等，以后外汇局即根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续。 5、报关时需填写中华人民共和国海关出口货物报关单(白色的报关联和黄色的出口退税联)，并随附报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、出境货物通关单等单证向海关报关，海关依此份报关单验货，并退回已盖章的核销单和两份报关单。报关通过后，货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。 6、注意事项：a)未进行口岸备案的核销单不能用于出口报关，对已备案成功的核销单，还可变更备案。b)报关时必须要“出口收汇核销单”，否则海关不予受理。货物出境后，海关在核销单上加盖“放行章”或“验讫章”，并随同加盖海关“验讫章”的一份带有海关编号的白色报关单、一份黄色的报关单出口退税联一同返还口岸代理货代公司（从海关退回一般需1个月左右），最后口岸代理货代公司寄给公司用于向外汇管理部门核销。八、装船出运 7、货代公司接到公司的订舱委托后，根据公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。该托运单一式数联，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本(大副联)等。其中比较重要的单据有：装货单(shipping order: s/o)和场站收据副本(mate s receipt;;;; m/r)。 8、货物离港前，货代公司传真海运提单回本公司确认。 9、在确定货物安全离港后，公司传真装运通知给国外客户。 10、公司将海运提单复印件、商业发票、装箱单、海关发票、普惠制产地证用dhl寄给客户供其作进口清关用，同时将dhl回执留存准备缮制议付单据。 11、注意事项：a)将来船公司签发的提单上相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法，因此，托运人、收货人、通知人这三栏的填写应该严格按照信用证提单条款的相应规定填写。