现在电商企业与客服外包团队合作已经是一种普遍的现象了。但很多电商企业还是会担心远程管控的问题,不知道该怎样管理客服外包团队,也不知能否实现自己想要的服务效果。
其实,只要您做好下面的这几点,基本就不用担心管理客服外包团队的问题。
1、 利用合同条款限制
在签订合约的时候,针对服务效果、服务进程规划、违约等情况进行条款限制,规范客服外包团队的服务。
2、 确认服务方案
在正式服务开启前,要进行服务方案的确认,明白整个服务的培训和实际操作过程,对客服外包团队的工作流程和服务进程做到心中有数。
3、 关注报表反馈
在服务过程中,要求客服外包团队定期反馈服务相关报表,方便了解服务效果和进程。
4、 不定期进行实地考察或检测
电商企业还可以派人不定期实地考察外包团队或者检测其服务效果,从而进一步保证其服务效果和进程。
5、 做好风险预防方案
针对服务过程中可能出现的意外情况,电商企业可以和外包团队一起做好相应的风险预防措施,以保证在服务过程中若遇到特殊情况,可以将损失降到最低。
6、 适当授权
适当授权给客服外包团队,可以让客服外包团队的服务更具灵活性,能够及时高效地针对突发状况作出反应,使客服外包团队服务效果更好。
只要电商企业在与客服外包团队合作时注意到上面的几点,不仅能提高合作的效率,还能减少在合作中的分歧。祝大家合作顺利!!!